Description

Vanessa, Votre Assistante Administrative

Force de 20 ans d'expérience, et envie d’un nouveau challenge en autonomie, pour mettre mes compétences professionnelles aux services d’entités qui ont besoin de gagner du temps.

Votre administratif s’accumule ?

Votre organisation manque de structure ?

Vous perdez du temps à chercher des informations éparpillées ?

Je vous accompagne en prenant en charge votre gestion administrative, votre organisation quotidienne et la mise en place de systèmes efficaces, afin que vous puissiez enfin vous concentrer sur l’essentiel : votre métier !

🌟 Ce que je peux faire pour vous :

Gestion des documents et du courrier :

Classement et archivage de documents

Traitement du courrier entrant et sortant

Rédaction et mise en forme de documents (contrats, devis, factures, courriers, comptes rendus)

Gestion des e-mails et des relances clients/fournisseurs

Suivi administratif des finances (sans exercice comptable) :

Gestion administrative des factures

Suivi des paiements et des relances en cas d’impayés

Préparation des éléments pour l’expert-comptable (sans traitement comptable)

Gestion des notes de frais

Constitution des dossiers de subvention

Gestion administrative des ressources humaines :

Suivi des absences et congés des salariés

Préparation des éléments de paie (transmis au comptable ou au service RH)

Dossier formation

Dossier mutuelle et prévoyance

Organisation et gestion quotidienne :

Planification de réunions et gestion d’agendas

Gestion des déplacements et réservations

Suivi des contrats fournisseurs et prestataires

Gestion des abonnements et des assurances

Objectif : vous libérer du poids administratif et vous offrir plus de temps, de clarté et de sérénité.

🎯 Ma mission :

Vous offrir un soutien fiable, structurant et réactif pour alléger votre charge mentale, optimiser votre organisation et clarifier votre quotidien.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Metz (jusqu’à 40 km)

VL Solutions Administratives
Assistante Administrative Indépendante
avril 2025 - Aujourd'hui (1 an et 2 mois)
Je libère les entrepreneurs de leurs tâches administratives chronophages et répétitives pour qu’ils retrouvent du temps et de l’énergie pour développer leur cœur de métier.
Accompagnement administratif assistance administrative Secrétariat externalisé oragnisation Gestion administrative et commerciale
Groupe ABC
Responsable service comptabilité
août 2004 - février 2025 (20 ans et 6 mois)
Metz, France
Anciennement responsable d’un pôle administratif, comptable et social pendant 20 ans, assurant la gestion et suivie d’une moyenne de 25 entités, SARL, SCI…

La fiche de poste de mes responsabilités allait de la simple saisie de facture jusqu’à la préparation des bilans pour l’expert-comptable :
- saisie de factures
- facturations
- déclarations fiscales
- suivis bancaires
- inventaires
- suivis des dossiers d’assurance
- gestion : trésorerie, des locataires des SCI (professionnel ou particulier), dossiers de subvention
- ressources humaines : contrat de travail, fiches de paies, mutuelle, prévoyance, procédures diverses, fin de contrats, déclarations sociales etc….