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Vanessa GallinicaVG

Vanessa Gallinica

Responsable Administratif et financier

800 €/jour
Valence, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Vanessa

Responsable administratif et financier | Bras droit des dirigeants engagés
Pilotage financier | Optimisation de la trésorerie | Structuration administrative

Vous êtes dirigeant(e) de PME ou de startup, et vous avez besoin d’un copilote fiable pour structurer, piloter et anticiper ? Je suis là pour ça.

Responsable administratif et financier depuis plus de 5 ans, je mets mon expertise au service des entreprises qui veulent passer un cap : sécuriser leur croissance, affronter des périodes tendues ou tout simplement professionnaliser leur gestion.

Mes atouts ?

Une vision globale de l’entreprise, mêlant rigueur et agilité

Une vraie capacité à vulgariser les sujets financiers (même les plus arides !)

Un esprit de solution pour avancer, même quand la situation est complexe


Mes missions favorites :

Prévisions de trésorerie et gestion des tensions de cash

Suivi budgétaire, mise en place d’indicateurs, tableaux de bord

Recherche de financements (subventions, affacturage, levées de fonds, etc.)

Structuration de la fonction finance (process, outils, équipe)

Accompagnement à la transition vers un modèle plus responsable


Je travaille avec des dirigeants passionnés, souvent débordés, et je deviens leur point d’ancrage financier. Le tout, avec pédagogie, discrétion.

Envie d’en parler ? Échangeons autour de vos enjeux !
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Bâtiment
    Responsable administratif et financier groupe
    septembre 2025 - octobre 2025 (1 mois)
    💰 Trésorerie & financement

    Élaborer et suivre les prévisions de trésorerie consolidées

    Piloter le cash-flow groupe et les besoins en financement

    Optimiser les flux bancaires et les conditions de financement

    Gérer les relations avec les partenaires financiers (banques, affactureurs, assurances-crédit)

    Mettre en place des alertes de trésorerie et indicateurs de liquidité


    📊 Pilotage & contrôle de gestion

    Construire et suivre les budgets annuels et révisés

    Créer et maintenir des tableaux de bord de performance (CA, marge, BFR, rentabilité par filiale)

    Analyser les écarts et proposer des actions correctives

    Fournir des reportings réguliers à la direction générale et aux opérationnels

    Participer à la définition et au suivi de la stratégie financière du groupe


    🧠 Process & structuration

    Harmoniser les procédures administratives et comptables entre les entités

    Piloter les outils financiers (ERP, logiciels comptables, )

    Automatiser les reportings et simplifier la circulation de l’information

    Mettre en place des process de validation et de contrôle interne
  • industrie
    Responsable administratif et financier
    janvier 2023 - avril 2025 (2 ans et 3 mois)
    Elaborer et piloter la stratégie financière de l'entreprise en lien avec la Direction Générale. Construire les budgets prévisionnels et assurer le suivi des résultats. Superviser la trésorerie et les financements. Mise en place des outils de reporting et de pilotage (tableaux de bord, KPI). Analyser les performances financières et proposer des actions correctives. Optimiser les coûts, les marges et la rentabilité. Garantir la fiabilité des comptes et la conformité aux obligations légales. Superviser les clôtures comptables, les déclarations fiscales et les audits. Assurer le suivi juridique de l'entreprise (contrats, assemblées, statuts). Encadrement et formation des équipes. Veiller à la conformité du processus interne. Assurer les relations avec les partenaires financiers, banques, investisseurs.
    Analyse financière et reporting Élaboration de tableaux de bord de gestion Construction de budgets prévisionnels Plan de trésorerie et prévisions de cash-flow Modélisation financière (business plan, scénarios, prévisions)
  • Immobilier
    Responsable Administratif et financier
    janvier 2021 - août 2023 (2 ans et 7 mois)
    Gestion d'une équipe et suivi de la performance. Elaboration des états financiers, bilan, compte de résultat et annexes. Déclarations fiscales. Révision comptable et élaboration des situations intermédiaires et des prévisions budgétaires. Pilotage et organisations des audits externe avec mise en œuvre des recommandations. Contrôler et garantir la conformité comptable et fiscale. Suivi financier des opérations de construction Analyse financière. Travail en étroite collaboration avec le service informatique et paie. Organisation et animation de réunions

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