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Vanessa DuretVD

Vanessa Duret

Cycle de facturation & process internes

600 €/jour
Lille, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Vanessa

Dans beaucoup de PME, le cycle de facturation n’est pas structuré : étapes floues, process incomplets, relances tardives et cash immobilisé.

J’interviens pour structurer ce cycle en amont : clarifier les étapes, fiabiliser les process et sécuriser les flux, afin d’éviter que les problèmes apparaissent.

Pas du recouvrement. De la prévention. Une question de structure.

En plus de trois ans, plusieurs milliers de factures traitées : zéro impayé, zéro contentieux.

👉 Je structure le système pour que les factures partent vite, justes et incontestables et que l’encaissement suive.

Au-delà de la facturation, j’accompagne les entreprises sur la structuration des process internes et la coordination opérationnelle, lorsque l’organisation ne suit plus la croissance.

Objectif : remettre de la clarté, de la fluidité, et des systèmes qui tiennent dans la durée.

Quand le cadre est plus clair, l’exécution s’allège. Et la performance devient une conséquence, pas un combat.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Lille (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Bureau d'études
    Structuration des flux financiers & cycle de facturation (multi-entités)
    CONSEIL & AUDIT
    juin 2023 - Aujourd'hui (3 ans)
    Lille, France
    Intervention au sein d’un groupe multi-agences avec un enjeu de fiabilisation et de structuration des flux financiers.

    • Structuration du cycle de facturation et des flux fournisseurs à l’échelle multi-entités
    • Mise en place de process homogènes entre agences (facturation, suivi, relances)
    • Fiabilisation du suivi de trésorerie et des données comptables
    • Coordination des flux et centralisation de l’information financière
    • Structuration documentaire et mise en place de référentiels communs

    Résultat : lisibilité financière renforcée, cycle de facturation stabilisé et réduction des zones d’erreur.
    Cycle de facturation Amélioration des processus Gestion de trésorerie Organisation interne Gestion administrative
  • Groupement national de commissaires de justice
    Structuration de contenus stratégiques & production de supports (AO / conformité)
    DROIT
    janvier 2021 - octobre 2025 (4 ans et 9 mois)
    Intervention auprès d’un groupement national de commissaires de justice, dans un contexte de production documentaire à forts enjeux (réponses à appels d’offres, conformité, communication institutionnelle).

    • Structuration et mise en forme de documents stratégiques (réponses à appels d’offres, supports de présentation, documents d’assemblées générales)
    • Clarification et organisation de contenus complexes pour en améliorer la lisibilité et l’impact
    • Production de reportings avancés (Excel / Power Query) avec logique d’automatisation
    • Contribution à la structuration documentaire (modèles, supports, éléments de conformité)
    • Accompagnement sur des sujets transverses : refonte de site, supports de communication, identité documentaire

    Résultat : amélioration de la qualité et de la lisibilité des supports produits, avec des appels d’offres remportés.
    Structuration de contenus Rédaction de documents stratégiques Reporting & Analysis Réponse à appel d'offre Optimisation de process documentaires
  • Axis Reset
    Responsable du cycle client & pilotage opérationnel : Facturation, encaissements, Order-to-Cash
    juin 2020 - Aujourd'hui (6 ans)
    Lille, France
    Axis Reset intervient auprès de PME en croissance sur trois axes : le pilotage du cycle client, la coordination des équipes et la structuration interne.


    Mon terrain de prédilection : le cycle de facturation, de la signature du devis jusqu'à l'encaissement. Conditions de paiement, construction de la facture, suivi client
    -> trois moments où la plupart des entreprises perdent du cash sans le savoir, parce que personne n'a jamais posé de système.

    En trois ans : des milliers de factures traitées, zéro impayé, zéro contentieux, zéro tension client.


    Quand le diagnostic le révèle, j'interviens aussi sur l'organisation interne : raccourcissement des circuits, clarification des rôles et sur la coordination des équipes en phase de croissance.
    Processus de facturation Order to Cash Amélioration des processus

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