À propos de Vaihere
Je suis spécialisée dans l’organisation et l’optimisation des outils administratifs, avec une expertise dans le secteur médico-social.
J’accompagne les structures, associations et professionnels à structurer leurs outils pour gagner du temps et améliorer leur suivi.
Mes domaines d’intervention :
- création de tableaux Excel (suivi usagers, absences, activités, indicateurs)
- mise en place et organisation documentaire (Drive, classement structuré)
- structuration de documents professionnels (bilans, projets, comptes rendus)
Objectif : simplifier votre organisation, rendre vos outils plus efficaces et faciliter le travail de vos équipes.
Je propose des solutions claires, adaptées à votre fonctionnement et facilement utilisables au quotidien.
Disponible à distance pour des missions ponctuelles ou régulières.
N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Administration / Association / Structure localeSecrétaire administrativeASSOCIATIF ET SYNDICALmai 2013 - Aujourd'hui (13 ans et 1 mois)Papeete, Polynésie françaiseSecrétaire administrative en charge de la saisie de documents et de la mise en forme administrative (Word, Excel). Gestion et suivi de dossiers, organisation et classement de données, traitement de documents numériques et conversion de fichiers (PDF vers Word). Travail rigoureux, respect des délais, confidentialité des informations et adaptation aux consignes du client. Expérience acquise au sein de structures administratives et associatives, avec un souci constant de qualité et de fiabilité.
- Freelance / Missions administrativesAssistante administrativeASSOCIATIF ET SYNDICALjanvier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)Papeete, Polynésie françaiseRéalisation de missions administratives à distance pour des structures et des professionnels : saisie de documents, mise en forme de fichiers Word et Excel, organisation et classement de données, gestion documentaire et support administratif ponctuel. Travail structuré et rigoureux, respect des consignes et des délais, confidentialité des informations traitées. Capacité d’adaptation aux besoins du client et aux outils utilisés, avec un souci constant de qualité et de fiabilité.
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Formations
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)VAE – Éducation nationale2021Organisation et gestion administrative, coordination des activités de direction, gestion de dossiers et de documents, communication professionnelle écrite et orale, planification, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), confidentialité et rigueur administrative.
- Baccalauréat professionnel Gestion-AdministrationÉducation nationale2021Gestion administrative courante, traitement et saisie de documents, organisation et classement de dossiers, communication professionnelle, utilisation des outils bureautiques, respect des procédures et de la confidentialité.