Description

Je suis votre secrétaire indépendante !

Vous êtes en PLS : l'administratif déborde, les relances dorment, l'agenda prend vie tout seul et vous a mis KO, et par dessus tout Gisèle votre secrétaire est partie en vacances et personne n'est là pour la remplacer.

J'arrive à la rescousse, où que vous soyez ! Je suis secrétaire indépendante/office manager depuis 2015, et j'aide les entreprises de toutes tailles - du freelance à la GE - et de tous secteurs, sur 2 pôles :

gestion administrative et organisation : gestion des emails, rédaction et mise en forme de documents, classement, organisation, optimisation de vos process, aide à la sélection de logiciels adaptés…

gestion commerciale/administration des ventes : facturation, qualification de fichiers prospects, envoi et suivi de devis, relances impayés, CRM, reporting, gestion des déplacements, gestion des notes de frais, organisation d'évènement, service client...

Depuis plus de 10 ans, j'interviens à distance, de façon ponctuelle ou régulière, pour quelques heures par semaine, ou plusieurs jours par mois, pour un projet bien précis ou des missions récurrentes.

Quelques clients réguliers ou de passage qui vous parleront peut-être :

Harveston : gestion d'agenda et organisation des déplacements | mise en page de supports de formation
Alltradis : facturation | mise en page des traductions sur supports existants (InDesign - Illustrator - Photoshop)
Groupe Pierre Fabre - Qualiconsult - Michelin - Inside Campus - Voltee - La Rosée - La Toulousaine

J'accorde une grande importance à la transparence de mes missions. J'envoie quotidiennement un rapport de la journée, sur l'ensemble des tâches effectuées et leur durée.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Albi (jusqu’à 50 km), Toulouse (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 50 km), Bordeaux (jusqu’à 50 km), Paris 06 (jusqu’à 50 km)

Une Rousse à la Rescousse
Assistante administrative & commerciale externalisée
CONSEIL & AUDIT
janvier 2015 - Aujourd'hui (11 ans et 7 mois)
Albi, France
Plus de 10 ans d'exercice en indépendante auprès de dirigeants de TPE et PME, 100% à distance.

Intervention sur l'ensemble du périmètre administratif et commercial externalisé : organisation et gestion d'agenda, secrétariat courant, administration des ventes, facturation, relances clients, production de documents commerciaux (devis, propositions, courriers, comptes-rendus).

Habituée à travailler en autonomie complète, sans période d'intégration longue. Opérationnelle rapidement sur les outils du client.

Quelques secteurs accompagnés : immobilier, coaching dirigeants, traduction, agents commerciaux indépendants, artisanat, communication, industrie automobile, pharmaceutique.
Facturation et relances clients Gestion administrative et commerciale Administration des ventes (ADV) secrétariat Gestion d'agenda
Noa Noa
Assistante de direction - administration des ventes
MODE & COSMÉTIQUES
août 2004 - août 2011 (7 ans)
Copenhague, Danemark
Gestion de la relation clients professionnels (boutiques multimarques et revendeurs) : traitement des commandes et réassorts, gestion des litiges (retours, erreurs de livraison), plans de financement, relances.

Suivi des collections agents : coordination des arrivages et retours. Organisation des déplacements de l'équipe commerciale (réservations hôtels, véhicules, showrooms) et gestion des agendas commerciaux.
Facturation et relances clients suivi client Gestion des litiges Back office Administration des ventes