Tudor Hilcu

Portefeuille d'activités projets :
•Actions en interne sur la gestion du PF DPO / ING :
o Sécurisation du plan de charge des pôles, pilotage du comité avec les Resp. de Pôles
o Participation du PMO aux comités suivants :
--CPO > Contribution aux F2F avec chaque CPO (sécurisation du plan de charge, reporting) en binôme avec le Resp. du Pôle Chefferie de Projets Techniques
--Archi > Sécurisation du plan de charge intégrée aux points de synchro mensuel entre le Resp. Pôle AT et le PMO
--Cloud > Sécurisation du plan de charge intégrée aux points de synchro mensuel entre le Resp. Pôle Cloud et le PMO
o Reporting d'activités projet basé sur JIRA (projets) et actions ponctuelles sur PHARE (Archi)
o F2F avec la responsable de Domaine (remontées des informations captées au fil de l'eau + contenu reporting)
o MCO de la méthode de reporting et des indicateurs de suivi du portefeuille d'activités
Pilotage Budgétaire :
•Pilotage et sécurisation budgétaire du Domaine DPO / ING :
o MCO des fichiers de suivi budgétaire (commande, plan de charge, tableaux de bord)
o Formalisation et suivi des enveloppes budgétaires du Domaine (dont projections pour l'année N+1)
o SPOC pour le Contrôle De Gestion afin d'assurer la cohérence des commandes et les imputations des équipes sur les objets budgétaires
o Production d'indicateurs facilitant la prise de décision managériale
o Points de synchro avec les Resp. de Pôles pour alimenter le suivi budgétaire
o Points de synchro avec la Resp. de Domaine pour le reporting de l'activité sous l'angle budgétaire.
o MCO du pilotage budgétaire (livrables de suivi, indicateurs et modes opératoires)
Amélioration continue :
•Pilotage des Vendredis Du Delivery, ateliers de partage de processus autour du Delivery infra
•Consolider les REX et piloter les améliorations à mener par les Resp. de Pôles au sein de leurs équipes (indicateurs, processus, documentation, méthodologie projet, RACI)
•MCO sur la documentation, les méthodes de travail internes et référentiels DPO

- Réaliser le reporting des projets interne pour le CODIR de la société et des projets clients (chaque semaine sous format ppt/email)
Regrouper les informations pour donner de la visibilité Accompagnement les interlocuteurs sur l'avancement du projet
-Créer une cohérence et des outils pour les projets :
Création de template pour la documentation projet (ex: Fiche projet, Fiche CR projet, support de COPROJ
Réalisation de template pour effectué le compte rendu hebdomadaire
Elaboration de template afin d'avoir un suivi budgétaire constant
-Gérer les budget allouer au projet interne et gérer le budget client
Estimer la consommation
Déterminer les ressources qui devront être attribuer tout au long du projet
A partir du plan de charge du projet définir la sur consommation
-Accompagnement des équipes opérationnels
Rédaction de la documentation projet (ex: Support reunion, support copil, support de présentation)
Composition de l'architecture des répertoire projets
-Gérer les plans de charges des différentes équipes
Evaluation et projection des charges à venir sur le prochain mois
Risque planning
Identification des leviers pour garantir la charge des équipes