À propos de Tudor
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Bilingue ou natif
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Capacité professionnelle complète
Expériences
- The Walt Disney CompanyProject Management Officer ERP & WMSjanvier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)Paris, FrancePortefeuille d'activités projets :
- Gestion de 21 équipes dans un environnement multiculturel et majoritairement anglophone (tels que Capgemini, Oracle, Globant, Blue Yonder et Fives).
- Organisation et animation de réunions stratégiques (étapes de cadrage, conception, kick-off, copil, démos).
- Accompagner les métiers notamment dans la formalisation des processus et l'équipe en charge du change management
- Rédaction et formalisation des processus de support et suivi des KPIs, en adaptant les méthodes aux standards internationaux.
- Mise en place d'une gouvernance projet robuste pour assurer une communication efficace entre les parties prenantes.
- Animer des comités projets et comités directeur réguliers pour communiquer sur l'avancement (Operate / Steering Committee)
- Négociations régulières avec ces groupes pour optimiser les coûts et respecter les jalons critiques du programme.
- Mise en œuvre d'un outil de gestion centralisée des ressources pour optimiser leur allocation. Élaboration de matrices d'analyse des risques et identification des plans de mitigation.
Pilotage Budgétaire : * Gestion des fichiers de suivi, provisionnement et prévisions.- Interlocuteur unique pour le Contrôle de Gestion, avec organisation de réunions régulières avec le pôle Finance de Disney.
- Responsable de la gestion des signatures, des paiements, de la réception et de la validation des contrats.
- Production d'indicateurs pour la prise de décision managériale.
- Rationalisation des coûts à travers une analyse approfondie des dépenses et des opportunités d'optimisation.
- Pilotage d'un programme complexe impliquant une implication étendue pour coordonner efficacement les parties prenantes et répondre aux problématiques critiques dans des délais exigeants.
- Suivi et négociation active avec des prestataires de renom pour aligner les livrables sur les contraintes budgétaires et les délais.
- GRDFProject Management Officernovembre 2021 - décembre 2023 (2 ans et 1 mois)Portefeuille d'activités projets :Coordination de multiples projets stratégiques au sein du Domaine DPO/ING, garantissant une exécution alignée sur les objectifs business.Sécurisation du plan de charge des pôles, pilotage du comité avec les Resp. de PôlesParticipation du PMO aux comités suivants :CPO > Contribution aux F2F avec chaque CPO (sécurisation du plan de charge, reporting) en binôme avec le Resp. du Pôle Chefferie de Projets TechniquesArchi > Sécurisation du plan de charge intégrée aux points de synchro mensuel entre le Resp. Pôle AT et le PMOCloud > Sécurisation du plan de charge intégrée aux points de synchro mensuel entre le Resp. Pôle Cloud et le PMOMise en place d’un cadre de suivi rigoureux à travers des outils comme JIRA et la plateforme PHARE, permettant une visibilité en temps réel sur l’avancement des projets.F2F avec la responsable de Domaine (remontées des informations captées au fil de l’eau + contenu reporting)Pilotage Budgétaire :Gestion intégrée des budgets des projets, incluant le suivi des commandes, des plans de charge et des tableaux de bord financiers.Formalisation et suivi des enveloppes budgétaires du Domaine (dont projections pour l’année N+1)Collaboration proactive avec le Contrôle de Gestion pour sécuriser l’alignement entre les budgets prévus et réels.Élaboration d’indicateurs financiers avancés pour guider les prises de décisions stratégiques.Points de synchro avec les Resp. de Pôles pour alimenter le suivi budgétaireContribution à l’optimisation des dépenses grâce à une analyse précise des coûts et à la négociation avec les fournisseurs.Points de synchro avec la Resp. de Domaine pour le reporting de l’activité sous l’angle budgétaire.
- DGT ConsultingProject Management Officerjuillet 2018 - octobre 2021 (3 ans et 3 mois)• Réaliser le reporting des projets interne pour le CODIR de la société et des projets clients (chaque semaine sous format ppt/email) Regrouper les informations pour donner de la visibilité Accompagnement les interlocuteurs sur l'avancement du projet• Créer une cohérence et des outils pour les projets : Création de template pour la documentation projet (ex: Fiche projet, Fiche CR projet, support de COPROJ Réalisation de template pour effectué le compte rendu hebdomadaire Elaboration de template afin d'avoir un suivi budgétaire constant• Gérer les budget allouer au projet interne et gérer le budget client Estimer la consommation Déterminer les ressources qui devront être attribuer tout au long du projet A partir du plan de charge du projet définir la sur consommation• Accompagnement des équipes opérationnels Rédaction de la documentation projet (ex: Support reunion, support copil, support de présentation) Composition de l'architecture des répertoire projets• Gérer les plans de charges des différentes équipes Evaluation et projection des charges à venir sur le prochain mois Risque planning Identification des leviers pour garantir la charge des équipes
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Formations
- Master of Science in Leadership(Uni. Cardiff/UK)2018Master Leadership Management
- Master of Management(ESG/2018Master Management de projet
Certifications
- Prince 2Certyou2022