Tracey M.

Conception et mise en œuvre de stratégies d'achat : élaboration d'une stratégie achats en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, avec un focus sur la gestion des catégories liées aux déplacements professionnels et à l'immobilier. Gestion des appels d'offres : aide à la définition des besoins des parties prenantes internes, rédaction et publication des appels d'offres pour la sélection des fournisseurs. Analyse des offres fournisseurs : étude approfondie des propositions commerciales, évaluation des critères qualité-prix et analyse des risques afin de préparer les dossiers de négociation. Négociation et suivi des relations fournisseurs : participation aux négociations avec les fournisseurs, mise en place de contrats, suivi de la performance fournisseur et résolution des éventuels litiges. Rédaction de contrats : création, mise à jour et suivi des contrats en collaboration avec le service juridique, tout en s'assurant du respect des normes légales et des politiques internes de l'entreprise. Gestion des coûts et optimisation : contribution à l'optimisation des coûts et à la maximisation des gains tout en assurant la qualité des prestations.

Saisie et gestion des commandes : responsable de la saisie et du suivi des commandes de fruits et légumes auprès des fournisseurs, en garantissant la précision des données, les délais et les quantités. Coordination quotidienne des approvisionnements avec les fournisseurs pour maintenir la continuité des stocks. Gestion des communications internes et externes : interlocutrice principale pour les appels et les emails liés aux achats, aussi bien avec les fournisseurs qu'avec les équipes internes (logistique, entrepôts, finance). Résolution rapide des demandes et réactivité face aux imprévus. Gestion des litiges et réclamations : traitement et résolution des litiges avec les fournisseurs (erreurs de livraison, problèmes de qualité ou de conformité). Optimisation des processus : contribution à l'amélioration des processus internes en matière de gestion des commandes et de communication avec les parties prenantes, en identifiant les axes d'amélioration pour plus d'efficacité.