Description

Submergé par les tâches administratives, n'hésitez plus choisissez la solution d'externalisation. Assistante administrative indépendante je réalise votre facturation vos devis, votre recouvrement de créances mais aussi toutes les tâches de secrétariat. Offrez vous la facilité et contactez moi afin que nous puissions définir ensemble vos besoins. Une solution personnalisée pour vous faire gagner du temps et de l'argent.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Montgeron (jusqu’à 50 km)

INSTITUT NATIONAL DES DONNEES DE SANTE
ASSISTANTE DE DIRECTION / CHARGEE DE MISSIONS
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
juin 2016 - juin 2019 (3 ans et 1 mois)
Charenton-le-Pont, France
Collaboration avec la direction pour lancer de nouveaux projets et aider à divers processus.
Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction et aux membres du conseil d'administration.
Préparation des ordres du jour de réunions et des documents d'information du conseil d'administration et des membres de la direction. Organisation de la logistique, des services de traiteur, des emplois du temps et des déplacements pour les réunions et les événements auxquels participent l'institut.
Réponse aux courriers envoyés par voie électronique ou autre afin de faciliter la communication et d'améliorer les processus opérationnels de l'entreprise.
Coordination efficace de toutes les démarches pour les voyages effectués sur le territoire national et à l'étranger, en réservant les billets d'avion ou de TGV, les chambres d'hôtel et les services de chauffeurs.
Gestion du stock de fournitures de bureau, en veillant à ce que celles-ci soient toujours disponibles grâce à des commandes passées en temps et en heure
Mise en oeuvre de la procédure de soumissions des projets de recherches n'impliquant pas la personne humaine
Création des formulaires de dépôt des demandes Instruction et suivi des dossiers
Référent CNIL
CAISSE AUTONOME DE RETRAITE DES MEDECINS DE FRANCE
GESTIONNAIRE PREVOYANCE
BANQUE & ASSURANCES
février 2013 - mai 2016 (3 ans et 4 mois)
Paris, France
Envoi de formulaires pour la mise en place des droits des ayants droits. Demande de pièces officielles, rédaction de courriers.
Suivi des tableaux de délais.
Suivi des successions auprès des notaires. Standard téléphonique.
AG2R LA MONDIALE
GESTIONNAIRE CONTENTIEUX
BANQUE & ASSURANCES
novembre 2010 - janvier 2013 (2 ans et 3 mois)
Paris, France
Traitement et suivi des dossiers de recouvrement des entreprises : gestion d'un portefeuille de 300 dossiers du pôle agro-alimentaire de l'entreprise.
Gestion des de procédures mise en œuvre et respect du protocole en amont à savoir mise en demeure, mise en place des délais de paiement, encaissement du recouvrement de créance, et du process en aval en cas de non-valeur.
Collective : procédure de recouvrement : détermination de la créance, rédaction de la déclaration de créance auprès du mandataire judiciaire • Individuel : injonction de payer auprès du Tribunal, opposition à la vente auprès du notaire en charge de la vente.