Tiphaine Trebouet

assistante virtuelle

En télétravail depuis Nantes

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Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Tiphaine.
Proposer un projet La mission ne démarrera que si vous acceptez le devis de Tiphaine.

Localisation et déplacement

Localisation
Nantes, France
Télétravail
Effectue ses missions majoritairement à distance

Préférences

Durée de mission
  • ≤ 1 semaine
  • ≤ 1 mois
  • entre 1 et 3 mois
  • entre 3 et 6 mois
  • ≥ 6 mois
Secteur d'activité
  • Associatif et syndical
  • Divertissements & loisirs
  • Education & e-learning
  • Environnement
  • Immobilier
+8 autres
Taille d'entreprise
  • 1 personne
  • 2 - 10 personnes
  • 11 - 49 personnes
  • 50 - 249 personnes
  • 250 - 999 personnes
+2 autres

Vérifications

Langues

Compétences (15)

Tiphaine en quelques mots

Diplômée d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, et disposant de 5 ans d'expérience dans le métier de l'assistanat administratif/commercial et comptable, je suis apte à effectuer toutes tâches administratives dont vous aurez besoin. Voici quelques exemples de tâches que vous pourrez me déléguer :
- La gestion de votre boîte mail
- La gestion de votre planning
- L'organisation de vos déplacements
- La rédaction de vos courriers
- L'établissement de vos devis et factures
- Le suivi des règlements et relance des paiements
- Le management de vos réseaux sociaux
- La création de tableau de suivi Excel (maîtrise du pack office)
- Effectuer de la prospection téléphonique
- Saisie et traitement des commandes
- Mettre à jour la base de données clients
- Procéder à la relecture et correction de vos écrits
- Réaliser des publipostages
Et bien d'autres encore...

De nature dynamique et motivée, je mettrais tout en œuvre pour atteindre les objectifs qui me seront fixés.
Dotée d'une grande capacité d'organisation, je suis capable de m’adapter facilement et rapidement à différentes situations.

De plus, je suis très à l'aise avec l'orthographe, la grammaire et la syntaxe de la langue française, je pourrais donc réaliser de la correction / relecture / reformulation et rédaction de documents.

Si vous cherchez une personne disponible, autonome, motivée, dynamique et qui fait preuve de professionnalisme, n'hésitez pas à me contacter. Je vous répondrais avec grand plaisir !

Expériences

EIFFAGE

BTP & construction

Assistante comptable

Ancenis, France

avril 2019 - mars 2020

J'occupais le poste d'assistante comptable. Voici les tâches qui m'étaient confiées :
- Rapprochement et saisie des factures fournisseurs
- Tableaux de gestion et de suivi des encaissements
- Rapprochement, suivi et gestion des comptes bancaires
- Lettrage et suivi des écritures comptables
- Virement de trésorerie
- Saisie des heures intérimaires

Manuli FluiConnecto

Industrie matières premières

Assistante Commerciale

Nantes, France

septembre 2018 - mars 2019

J'occupais le poste d'assistante commerciale. Voici les tâches qui m'étaient confiées :
- Saisie, suivi et mise à jour des comptes rendus des commerciaux
- Préparation et suivi des dossiers commerciaux/chiffrage (offre de prix, analyse
concurrentielle)
- Organisation et coordination des informations commerciales (tarif, prix d’achat…)
- Mise à jour des bases de données et éditions de statistiques
- Réalisation de tous types de courriers commerciaux

Onet Propreté et Services

Secteur public & collectivités

Assistante Administrative

Nantes, France

juillet 2016 - juillet 2018

J'occupais le poste d'assistante administrative. Voici les tâches qui m'étaient confiées :
Gestion des relations clients et fournisseurs
- Création des dossiers
- Contrôler, saisir et enregistrer les factures reçues
- Suivi des règlements, des relances et des réclamations

Gestion du personnel
- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion des contrats de travail, gestion de la paie (pointages, éléments variables)
- Gestion administrative des absences (congés payés, arrêt maladie)
- Suivi des visites médicales

Administratif courant
- Saisie des notes de frais
- Accueil physique et téléphonique
- Courriers, classement

Recommandations externes

Formations

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