Tiffany D.

Experte en organisation de congrès scientifiques, médicaux et professionnels

• Approche 360 : de la préparation à la réalisation, je couvre tous les aspects (scientifiques, logistiques et relationnels).
• Réactivité : je serai votre interlocutrice principale en toute circonstance.
• Adaptabilité : que ce soit pour un congrès médical, académique ou associatif, je m’adapte à vos besoins.
• Outils maîtrisés : plateformes de soumission, logiciels de gestion d’événements, outils de communication.

• Prospection de lieux : Recherche et sélection de sites (expériences et prestataires de confiance à Toulouse, Lyon, Strasbourg, Nice, Grenoble et Genève).
• Consultation et coordination : Traiteur, technique, signalétique et accueil.
• Soirées et networking : Organisation de cocktails, dîners ou activités.

• Inscriptions : Élaboration du cahier des charges, recherche d’outils/plateformes adaptés, suivi des participants.

• Conception du programme : Structuration des sessions, harmonisation des formats, gestion des intervenants et modérateurs.
• Appel à communications : Aide à la rédaction, recherche d’outils/plateformes adaptés et suivi des soumissions.
• Évaluations et sélection : Coordination avec les évaluateurs, sélections finales avec le comité scientifique.

• Catalogue de partenariat : Stratégie, édition et mise en forme.
• Plan d’exposition : Conception et logistique
• Accompagnement des partenaires : Suivi des besoins en amont et sur place.

• Superviser le déroulement selon le filage.
• Coordonner en temps réel avec les équipes.
• Gérer les imprévus avec calme et efficacité.