Description

🌟 Présentation de mon activité

Je suis assistante administrative, commerciale et comptable, spécialisée dans la gestion globale des activités d’entreprise. Mon rôle est de vous faire gagner du temps, d’optimiser votre organisation et de contribuer à la satisfaction de vos clients.

Je vous accompagne dans :

• La gestion administrative : traitement des courriers et e-mails, organisation des plannings, archivage et procédures internes.

• Le suivi commercial : préparation et relance des devis, traitement des commandes, suivi des livraisons et gestion de la relation client.

• Les missions comptables : saisie des factures, suivi des paiements, relances en cas d’impayés, rapprochements bancaires et préparation des documents pour le cabinet comptable.

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🔑 Mes compétences clés

• Organisation & gestion du temps : coordination de plusieurs projets simultanés.

• Gestion administrative : maîtrise des outils bureautiques, archivage et rédaction.

• Suivi commercial : devis, commandes, relation client et fidélisation.

• Gestion comptable : factures, paiements, relances et tableaux de bord financiers.

• Communication : excellente aisance relationnelle avec clients, partenaires et fournisseurs.

• Polyvalence : capacité à intervenir également sur des missions RH (suivi des congés, préparation paie).

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🎯 Mes objectifs professionnels

• Optimiser vos processus internes pour fluidifier votre organisation.

• Contribuer à votre croissance commerciale en renforçant le suivi client.

• Sécuriser votre gestion administrative et financière pour un suivi fiable.

• Devenir un véritable partenaire stratégique, capable de vous accompagner durablement dans le développement de votre activité.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Pointe-à-Pitre (jusqu’à 50 km)

HANNEQUART Thaïs
Assistante administrative, commercial et comptable
février 2025 - Aujourd'hui (1 an et 4 mois)
Baie-Mahault, Guadeloupe
Je gère l’accueil physique et téléphonique, le traitement et la rédaction des courriers et e-mails, ainsi que l’organisation des agendas et plannings. J’assure la préparation, le suivi et les relances des devis et commandes clients tout en entretenant la relation et le suivi des dossiers commerciaux. Je traite également les commandes fournisseurs, veille au bon déroulement des livraisons et m’assure du respect des délais. Sur le plan comptable, je saisis les factures clients et fournisseurs, assure le suivi des paiements, effectue les relances en cas d’impayés et réalise les rapprochements bancaires. Je prépare les éléments nécessaires à l’établissement des bilans et des déclarations et je tiens à jour les tableaux de bord financiers et les dossiers administratifs. J’organise et archive les documents, mets en place et actualise les procédures internes, et réalise des reportings réguliers. Enfin, je peux intervenir sur certaines missions RH telles que le suivi des dossiers du personnel, la préparation des éléments de paie et la gestion des congés et absences.”
Comptabilité Gestion administrative et financière organisation Organisation de déplacements Planification
COSMEGUA
Facturière
septembre 2023 - février 2024 (5 mois)
Standard téléphonique, création de devis, études des demandes, assistante de direction, accueil clients, facturation clients
SARL BUGGY AVENTURE
Co-gérante
VOYAGE & TOURISME
novembre 2020 - août 2023 (2 ans et 9 mois)
Standard téléphonique, création de devis, études des demandes, assistante de direction, accueil clients, commandes fournisseurs, relation client,