Tahlia L.

Saisie et suivi des commandes clients dans le système interne : check-up conformité des documents et relances auprès des médecins, commerciaux et patients, coordination avec les interlocuteurs internes et externes pour garantir le respect des délais, archivage et organisation rigoureuse des dossiers patients, traitement d'un volume élevé de télétransmissions (envoi et suivi de données médicales dématérialisées), contribution active à une équipe en forte croissance nécessitant réactivité, gestion des priorités et adaptation rapide aux évolutions de procédure.

Préparation et suivi de documents administratifs et de leur conformité ; relances téléphoniques, suivi de paiements et mise à jour des dossiers, gestion des stocks et commandes (matériel médical, consommables) ; coordination avec les prestataires locaux et suivi des délais, comparaison et optimisation des coûts : analyse de devis et choix des solutions les plus efficaces, organisation logistique et gestion comptable quotidienne (encaissements, paiements, espèces), accueil, coordination interne et formation de nouveaux collaborateurs.

Tâches administratives, prise en charge des appels téléphoniques, gestion des mails, utilisation du Pack Office.