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Sylvie B.SB

Sylvie B.

Experte Organisation et Pilotage Administratif

350 €/jour
Bordeaux, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Sylvie

Bonjour ! Je suis Sylvie, et ma mission est simple : transformer votre charge mentale administrative en sérénité.

Après plus de 15 ans d'expérience dans la gestion administrative, la Relation Client et l'encadrement, j'ai développé une rigueur et une méthode qui ont été testées dans les environnements les plus exigeants (de la forte croissance à la gestion de crise en Comité de Direction).

Aujourd'hui, je mets cette expertise de Directrice de l'Organisation à votre service.
Mon objectif est d'être votre bras droit dans le pilotage et le suivi. Mon empathie, ma patience et mon sourire sont les moteurs de la relation, ma méthode est la garantie de votre efficacité.

Je suis là pour vous aider à vous concentrer sur ce qui compte : développer votre activité.

J'interviens sur trois axes essentiels pour la fluidité de votre entreprise, assurant une organisation sans faille :

Organisation & Processus : Je mets en place, j'optimise et je documente vos outils et vos méthodes de travail (classement, gestion de projet, utilisation optimale de vos logiciels).

Pilotage & Suivi : Je crée vos tableaux de bord de suivi (reporting), je gère les échéances critiques et je vous assure une visibilité totale sur l'administratif et la relation client.

Gestion Quotidienne & Support Commercial : De la facturation au classement, en passant par le traitement des e-mails complexes, le suivi des impayés et la coordination avec vos tiers (comptable, avocat, fournisseurs).

Je propose un tarif dégressif avantageux pour tout engagement sur un volume horaire régulier (forfaits mensuels).
Je travaille à distance, mais je peux effectuer des visites sur site pour les lancements de mission ou les besoins ponctuels dans la région Nouvelle-Aquitaine (33).

Envie de déléguer et de retrouver de l'énergie ? Écrivez-moi pour que nous fassions le point sur vos besoins.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 20 km)

Expériences

  • Pronadis,
    Directrice Relation Client
    AGROALIMENTAIRE
    octobre 2021 - décembre 2024 (3 ans et 2 mois)
    Vayres, France
    • • Management des équipes, 15 personnes.
    • • Mise en œuvre des stratégies pour amélioration continue avec les clients
    • • Animation de l'amélioration continue, évolution des pratiques, des méthodes de travail et des systèmes d'organisation.
    • • Gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
    • • Développement et suivi de plans d'action pour assurer la satisfaction client.
    • • Suivi et analyse des résultats d'activité à partir des indicateurs de performance, identification des leviers d'amélioration et des actions correctives.
    • • Suivi personnalisé des clients grands comptes, prise en charge des dossiers complexes.
    Suivi des KPI Reporting Microsoft Office Optimisation des processus
  • Pronadis,
    Responsable Service Clients
    AGROALIMENTAIRE
    juillet 2020 - octobre 2021 (1 an et 3 mois)
    Vayres, France
    • • Management d'une équipe de 3 personnes : définition des objectifs, répartition des tâches, suivi du travail, amélioration de la performance, développement.
    • • Élaboration du suivi statistique de l'activité, création de tableaux de bord, analyses, validation des actions correctives.
    • • Rédaction et actualisation régulière des procédures internes relatives au traitement des demandes clients.
    • • Collaboration avec les autres services pour résoudre les problèmes complexes rencontrés par
    Suivi des KPI Tableaux de bord Optimisation des processus Gestion de la relation client (CRM)
  • Pronadis,
    Assistante SAV
    AGROALIMENTAIRE
    janvier 2019 - juillet 2020 (1 an et 6 mois)
    Vayres, France
    • • Gestion des appels entrants et sortants pour traiter les demandes et réclamations des clients.
    • • Rédaction de courriers et de mails professionnels pour répondre aux besoins spécifiques des clients.
    • • Identification des problèmes liés au service et aux stocks, mise en œuvre de solutions efficaces pour garantir la satisfaction du client.
    • • Etablir les avoirs
    Gestion de la relation client (CRM) Microsoft Office Reporting

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Formations

  • BTS Assistantes de gestion
    Lycée Brémontier
    2009
    BTS Assistantes de gestion
  • Baccalauréat Littérature
    Lycée Sainte Marie De La Bastide
    2005
    Baccalauréat Littérature

Certifications

  • Entreprendre et developper sa clientèle grace au marketing digital
    LiveMentor
    2025
    Communication stratégique Stratégie de positionnement analyse de la concurrence Stratégie marketing Stratégie de contenu Réseaux sociaux

Compétences

Catégories