À propos de Sylvie
Avec 30 années d’expérience enrichissante dans divers secteurs, allant des grandes entreprises aux PME et PMI, j’ai eu l’opportunité de collaborer avec des organisations telles que Groupe ETAM, Iscom, Wyeth, Qualitel, Fédération Bancaire Française, CFONB et GUF.
Aujourd’hui je gère ma propre entreprise “ModulAssist”.
🎯 Mon objectif est de partager mon savoir faire pour vous permettre de vous focaliser sur des aspects plus pertinents et à moindre coût afin d’établir une relation “gagnant-gagnant”.
Je m’épanouis en travaillant et j’espère avoir l’opportunité de travailler avec vous !🚀
💸 Une collaboration rentable pour vous :
Pas de création de poste, de charges sociales, pas besoin de bureau : je travaille à distance (téléphone, mails, slack, meet...).
✅ Vous ne payez que le temps réellement nécessaire défini ensemble via un devis
Voici comment je peux vous aider :
📂 Gestion administrative
"C’est comme être le chef d’orchestre d’une entreprise, en s’assurant que tout le monde joue sa partition correctement et que les opérations se déroulent sans accroc"
🔹 Secrétariat : Courriers, comptes-rendus, planning…
🔹 Evènementiel : Séminaires, conférences, Assemblées générales...
📈 Comptabilité
"C’est un peu comme tenir un journal de bord financier, où chaque transaction est notée et analysée pour garder le cap et prendre des décisions éclairées"
🔹 Gestion Budgétaire, Relances Clients/Fournisseurs : Du suivi au bilan, en collaboration avec votre expert-comptable...
🖌️ Communication - Web marketing
"C’est comme être le metteur en scène d’une pièce de théâtre, en veillant à ce que chaque acteur transmette son message avec clarté et que le public soit captivé du début à la fin"
🔹 Rapport annuel, plaquette, flyer, livret d’accueil…
🔹 Gestion et mise à jour de votre site à l'aide de solutions CRM...
📧 Contactez-moi dès aujourd’hui pour vous aider à atteindre vos objectifs.
À bientôt 😉
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- ModulAssist - Entrepreneur IndividuelAssistante administrative / Office manager / Assistante digitale polyvalenteseptembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 9 mois)France
📂 Gestion administrative
Secrétariat✅Courrier classique✅Compte-rendu, procès-verbal✅Planning, agenda✅Publipostage✅Organigramme✅Mise sous pli✅Présentation de dossierRessources humaines✅Préparatoire de paye✅Suivi des congés payés, RTT✅Planning des mouvements✅Attestation✅Contrat✅Formation✅Visite médicaleEvènementiel✅Convocation des participants✅Synthèse des présences, absences, émargement✅Réservation hôtesse🚀 LogicielsExcel/SheetsWord/DocsPowerpoint/SlidesGmail/OutlookAgenda/CalendlyMeet/TeamsFormsNotion📈Comptabilité
✅Gestion tableau de bord jusqu'au bilan (en partenariat avec votre expert-comptable*)✅Etablissement de virement, remise de chèque✅Tenue d'échéancier✅Facturation✅Bon de commande✅Relance client/fournisseur✅Note de frais🚀 LogicielsInvoiceHomeExcel/Sheets*Article 20 de l'ordonnance 45-2138 du 19/09/1945 instituant l'ordre des experts comptables🖌️Communication - Web marketing
CommunicationJe vous accompagne dans la création de vos supports de communication, qu’ils soient destinés à un usage interne ou externe. Selon vos besoins, je peux concevoir des documents sur mesure pour valoriser vos activités et vos projets, tout en assurant une cohérence graphique et textuelle.Web marketingJe vous accompagne dans la gestion et la mise à jour de votre site internet ou extranet à l’aide de solutions CRM intuitives. Mon expertise inclut la gestion des accès et des profils utilisateurs, l’actualisation des contenus, ainsi que l’envoi de mailings pour vos événements (ateliers, rencontres, etc.). Que vous soyez une entreprise ou une association, je vous aide à optimiser vos relations clients ou adhérents grâce à des outils adaptés à vos besoins spécifiques.Quelques exemples non exhaustifs :✅Rapport annuel, d'activités✅Plaquette de communication✅Livret, flyer✅Programme d'évènementiel🚀 LogicielsInDesignCanvaCiviCRM - FBF - CFONB - GUFChargée d'activitéBANQUE & ASSURANCESjanvier 2006 - septembre 2023 (17 ans et 8 mois)Île-de-France, France👉 Création de support de communication (rapport annuel, d'activités, invitation événement...) sous In Design👉 Gestion administrative, RH, comptable du secrétariat des deux associations (CFONB et GUF)👉 Mise à jour des sites internet
- Association QUALITELAssistante Administrative et FinancièreBTP & CONSTRUCTIONmars 2004 - novembre 2006 (2 ans et 8 mois)Île-de-France, France👉 Gestion administrative, DUE, Contrats de travail👉 Validation des contrats de certification, honoraires, facturation, contacts Maître d'ouvrages, examinateurs, auditeurs👉 Archivage
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