À propos de Stéphanie
Français
Bilingue ou natif
Expériences
- THERMICLIM (genie climatique)Responsable Administrative et FinancièreBTP & CONSTRUCTIONjanvier 2021 - novembre 2024 (3 ans et 10 mois)Véritable bras droit du dirigeant, j’ai géré en totale autonomie la comptabilité générale, l’administratif et les ressources humaines (paies et social) de la PME d’une vingtaine de salariés :- saisie et tenue complète de la comptabilité générale (fournisseurs, clients, banque, OD…)- gestion de la trésorerie et comptes bancaires, rapprochements bancaires, suivi règlements clients et relances clients- règlement des achats et charges- déclarations TVA- établissement de tableaux de bord et outils de suivi rentabilité par affaire- recrutement du personnel et accueil des nouveaux embauchés- gestion administrative du personnel (contrats de travail, DUE, visites médicales, plan de formations du personnel, dossiers OPCO, accès sur sites industriels..)- gestion pointages, congés, compteurs temps, maladie, accident travail, départ retraite, licenciement ect- bulletins de salaires parametrage, saisie, calcul, édition et virements des salaires. Charges sociales et DSN- gestion des notes de frais, organisation des déplacements professionnels et événements (réunions, salons ect)- gestion flotte automobile, téléphonie, société de surveillance et de nettoyage- gestion du courrier, mails, plannings personnel et direction (prises de rdv…)- standard téléphonique, accueil du public et prestataires externes- veille, rédaction constitution et dépôt des dossiers d’appels d’offres- devis et facturation clients, situations travaux, DPGF- saisie envoi classement courriers, rapports, PPSPS, ect- constitution suivi et obtention certification QUALIBAT- mise à jour document unique- unique interlocuteur CAC, banquiers, avocats et assurances- gestion des assurances et sinistres- préparation élections CSE- tenue du site internet et réseaux sociaux- maitrise logiciel SAGE, Batigest, pack Office
- SEEG (Constructions metalliques)-Responsable Administrative et FinancièreBTP & CONSTRUCTIONjanvier 2010 - janvier 2020 (10 ans)Véritable bras droit du dirigeant, j’ai géré en totale autonomie la comptabilité générale, l’administratif et les ressources humaines (paies et social) de la PME d’une vingtaine de salariés :- saisie et tenue complète de la comptabilité générale (fournisseurs, clients, banque, OD…)- gestion de la trésorerie et comptes bancaires, rapprochements bancaires, suivi règlements clients et relances clients- règlement des achats et charges- déclarations TVA- établissement de tableaux de bord et outils de suivi rentabilité par affaire- recrutement du personnel et accueil des nouveaux embauchés- gestion administrative du personnel (contrats de travail, DUE, visites médicales, plan de formations du personnel, dossiers OPCO, accès sur sites industriels..)- gestion pointages, congés, compteurs temps, maladie, accident travail, départ retraite, licenciement ect- bulletins de salaires parametrage, saisie, calcul, édition et virements des salaires. Charges sociales et DSN- gestion des notes de frais, organisation des déplacements professionnels et événements (réunions, salons ect)- gestion flotte automobile, téléphonie, société de surveillance et de nettoyage- gestion du courrier, mails, plannings personnel et direction (prises de rdv…)- standard téléphonique, accueil du public et prestataires externes- veille, rédaction constitution et dépôt des dossiers d’appels d’offres- devis et facturation clients, situations travaux, DPGF- saisie envoi classement courriers, rapports, PPSPS, ect- constitution suivi et obtention certification QUALIBAT- mise à jour document unique- unique interlocuteur CAC, banquiers, avocats et assurances- gestion des assurances et sinistres- préparation élections CSE- tenue du site internet et réseaux sociaux- maitrise logiciel SAGE, Batigest, pack Office
- DiversesAssistante de Gestionjanvier 2001 - janvier 2010 (9 ans)CDD ou interim :
- EURIWARE (site NAVAL Group) - Assistante de Gestion
- ORANO PROJETS - Assistante de Direction / de Projet
- PARTNAIRE Interim - Chargée de Recrutement (Création agence)
- IMC Normandie - Assistante de Direction / RH
- AFPA - Assistante de Direction / RH
- CMN - Assistante Administrative et Comptable
- SEEG - Assistante de Gestion
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