Description

Assistante administrative spécialisée avec plus 25 ans d'expérience en gestion de dossiers, relation client et suivi administratif ,

j'ai construit mon expertise au cœur des métiers du courtage d'assurance, et de l'immobilier. Aujourd'hui freelance, je mets

cette expérience au service des courtiers, CGP et professionnels de l'immobilier qui souhaitent déléguer en confiance. Je

prends en main ce qui vous prend du temps, avec la rigueur et la discrétion qu'exigent vos métiers.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Groupe Conseil Financement / Assurez Votre Prêt / Properties v
Assistante Administrative/direction
BANQUE & ASSURANCES
juin 2022 - septembre 2025 (3 ans et 3 mois)
Paris, France
Accueil téléphonique et gestion de la relation
client,
Gestion des comptes bancaires,
rapprochements, et règlements des factures
fournisseurs, établissement des virements.
Rédaction des contrats,
préparation des salaires, gestion des
absences, organisation des visites médicales
et formations internes,
Facturation, relances, vérification des
règlements, suivi des règlements,
Pré comptabilité et suivi trésorerie
Support direct aux dirigeants.
Pré-comptabilité & gestion administrative financière Gestion de la relation client & suivi commercial autonomie opérationnelle & prise en main rapide Facturation & suivi des règlements Administration RH & support direction
Groupe Sérénité
Assistante Administrative/direction
BANQUE & ASSURANCES
janvier 2007 - juillet 2020 (13 ans et 6 mois)
Saint-Maur-des-Fossés, France
Optimisé la saisie des contrats, devis, et piloté la gestion complète des
dossiers clients, depuis la souscription jusqu'à l'encaissement des primes.
Supervisé la gestion des prélèvements automatiques, des impayés, des
relances, ainsi que des sinistres.
Organisé la facturation, le recouvrement, et assuré le suivi des relations
avec les fournisseurs.
Contrôlé les frais, les commandes, et les notes de frais pour une gestion
administrative efficace.
Préparé les éléments variables de paie et géré les ressources humaines,
incluant mutuelle, onboarding, et absences.
Agir comme interface avec l'expert-comptable pour la préparation des
bilans et la transmission des pièces.
Conduit le secrétariat général et initié l'amélioration continue des
processus administratifs internes.
Structuré de manière complète le service administratif et financier.
Suivi financier rigoureux : facturation, trésorerie, relances, et déclarations
fiscales et sociales.
Gestion RH des contrats et de la paie, y compris le suivi du personnel et la
médecine du travail.
Développé des outils internes tels que les prélèvements automatiques
SEPA et le classement numérique.
Gestion complète des dossiers clients courtage Administration financière & suivi de trésorerie Pré-comptabilité & interface expert-comptable Gestion RH & administration du personnel Structuration & optimisation des processus administratifs
Thermo France
Assistante Administrative
février 2006 - septembre 2007 (1 an et 7 mois)
Géré les commandes, la facturation, et le suivi des règlements.
Organisé la logistique et l'administration des interventions et du service
après-vente.

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Maîtrise des outils informatiques Baccalauréat Gestion des données et suivi administratif informatisé ORIAS niveau I et III Formation Graduate Assistant Immobilier
EN COURS
Maîtrise des outils informatiques Baccalauréat Gestion des données et suivi administratif informatisé ORIAS niveau I et III Formation Graduate Assistant Immobilier

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Stéphanie Marie Magdelaine

Assistante Administrative/direction

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