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stephanie heitzSH

stephanie heitz

Office Manager

280 €/jour
5 projets
Morlaix, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de stephanie

Je suis assistante depuis une dizaine d'années !
J'ai travaillé dans différentes structures tel que des start-up, des Pme/Pmi, mais également de grands groupes.
C'est avec plaisir que je vous appuierai sur des missions administratives, commerciales, évènementiels !
  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Allemand

    Capacité professionnelle limitée

  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Morlaix (jusqu’à 30 km)

Expériences

  • Cabinet de recrutement
    Assistante d'agence
    RESSOURCES HUMAINES
    août 2014 - juin 2017 (2 ans et 10 mois)
    Rennes, France
    Secrétariat Général :
    • Gestion de l’agenda de la dirigeante
    • Organisation des rendez-vous, confirmation des lieux et horaires et des documents qui accompagnent ces rendez-vous
    • Organisation des déplacements (voiture et train)
    • Gestion des appels entrants pour la dirigeante et le cabinet
    • Accueil physique des candidats et des clients
    • Accueil téléphonique des fournisseurs, clients, candidats et partenaires
    • Traitement des demandes des fournisseurs et partenaires
    • Gestion du courrier : envoi et suivi
    • Relations fournisseurs : suivi du budget et commandes
    • Mise en forme et relecture des documents sortants

    Communication:
    • Gestion de la presse : abonnements et classements
    • Revue de presse sur la vie du cabinet et sur les articles liés à l’emploi
    • Revue de presse sur la vie des clients du cabinet
    • Recensement de l’ensemble des manifestations et invitations (colloques, réunions, petits déjeuners, soirées….) et répartition auprès de la dirigeante et de l’équipe
    • Mise à jour du listing clients, prospects…
    Administratif Community management Ressources humaines
  • CCR
    Assistante d'agence
    BTP & CONSTRUCTION
    avril 2013 - juillet 2014 (1 an et 4 mois)
    Rennes, France
    Administratif /Commercial :
    - Assistanat général (accueil téléphonique, administrer un planning fluctuant)
    - Gestion des déplacements des collaborateurs
    - Interface et transmission des informations entre les différentes directions
    - Gestion des dossiers, publipostage, relances, prospection téléphonique

    Technique :
    - Gestion administrative d’un chantier : rédaction des comptes rendus, des contrats, suivi de la facturation, gestion des études et des clients
    - Suivi du chantier et de la réception du bâtiment
    Administratif technique Gestion de projet technique
  • Urbanbio
    Assistante de direction
    AGROALIMENTAIRE
    juillet 2011 - avril 2012 (10 mois)
    Genève, Suisse
    Centrale de distribution de 4 commerces alimentaires à dominance BIO, dont une franchise, implantés à Genève.
    - Gestion d’une centrale d’achat :Approvisionnements, traitement des commandes, livraisons, création de produits
    - Achats produits/ relation fournisseur
    - Accueil, vente et aménagement d’un commerce BIO
    Commercial Supply chain

Avis

5,0

sur 3 évaluations

GeoffreyG

Geoffrey

one together

Avis laissé le 28/01/2019

Stéphanie a été excellente. Très pro-active, super communication, elle a vraiment été une collaboratrice de qualité et sur qui j'ai pu m'appuyer dans une situation urgente ou j'avais peu de temps pour la briefer.
AlexandreA

Alexandre

DC Consultants

Avis laissé le 08/06/2018

La mission consistait à m'assister dans la réalisation des opérations de gestion et comptabilité. Bonne communication , sens du service, et envie d'apprendre également, cela s'est bien passé !

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Formations

  • Licence en Management de Pme Pmi
    Université d'Angers-Cholet
    2009

Compétences (15)

Catégories