Stephane Pelot

FP&A Transformation

Training entities to move from local gaap to IFRS16 reporting

Movign from P&L focus to full financial review including Working capital and Free Cash Flow

Contexte

Juva Santé 180M€ CA, filiale du groupe Urgo, est désignée entreprise pilote pour le déploiement du Core Model SAP S/4HANA groupe — un greenfield complet couvrant des réalités métiers très hétérogènes : entité commerciale (GMS, pharma et export), entité industrielle, entité distribution. Mission en deux temps, construite sur la même logique : comprendre le métier de l'intérieur avant de le traduire en architecture système.

Prise en main immédiate du périmètre export : compréhension des flux, des enjeux commerciaux et de la structure analytique en moins de 15 jours

Réalisation du budget export dans ce délai contraint, livré dans les temps

Passation structurée à la personne recrutée en remplacement — documentation des enjeux, des process et des particularités du périmètre

Conception et proposition de l'ensemble des objets analytiques CO : structuration des profit centers, cost centers et domaines fonctionnels pour refléter la réalité économique de chaque entité — avec une connaissance directe des flux métiers acquise en Phase 1

Interlocuteur entre les équipes finance et l'intégrateur SAP pour arbitrer les choix de paramétrage CO et faire évoluer le Core Model en conséquence

Validation UAT du reporting BI (Power BI / datasets Excel) : tests de cohérence des flux, contrôle de la conformité entre les paramétrages SAP et les sorties analytiques.

Livrables:

Core Model CO conçu et validé (~180M€ CA, 3 types d'entités hétérogènes) — profit centers, cost centers et domaines fonctionnels structurant le pilotage financier de Juva Santé post go-live, et servant de référence pour le déploiement groupe Urgo. Reporting P&L opérationnel déployé sur les entités commerciale, industrielle et distribution.

Contexte

Management relais sans passation — prise en main immédiate d'un périmètre groupe de 350M€ couvrant deux entités aux référentiels analytiques distincts, chacune sur son propre système SAP. Fichiers partiellement à jour à l'arrivée, aucune transmission des clés de lecture.

L'enjeu : être opérationnel en quelques jours sur deux environnements différents, tout en produisant les livrables attendus sans interruption.

Ce que j'ai apporté

Reprise et stabilisation de l'existant

Reconstruction des fichiers de reporting laissés sans suivi, identification des incohérences et remise à niveau des flux d'information

Maîtrise rapide des deux référentiels analytiques SAP et réconciliation comptabilité / contrôle de gestion sur les accords de coopération commerciale — sujet techniquement exigeant à l'interface entre les deux fonctions

Refonte des reportings et de la communication de gestion

Refonte des tableaux de bord à destination des opérationnels et du Comité de Direction

Formalisation des commentaires de gestion et des key points à monitorer — passage d'une logique de production de chiffres à une logique d'aide à la décision

Gestion et évolution des rapports sous Cognos

Production des cycles financiers

Clôtures mensuelles SAP sur les deux entités, reporting CODIR dans les délais

Support à la Direction Commerciale sur le suivi des négociations annuelles GMS et la gestion des enveloppes budgétaires

Réalisation du reforecast et du budget annuel

Livrables

Tableaux de bord groupe refondus et opérationnels sur deux référentiels SAP, réconciliation compta/CDG sur les accords de coopération commerciale, budget annuel et reforecast livrés dans les délais.