Description

Assistante virtuelle rigoureuse et polyvalente, je propose mes services pour accompagner les professionnels dans leurs tâches administratives quotidiennes.

Grâce à plusieurs années d’expérience en secrétariat, accueil et gestion, je vous aide à gagner du temps et à rester organisé(e).

Je prends en charge la saisie et la mise en forme de documents, la gestion d’e-mails, la planification de rendez-vous, le classement, ainsi que le suivi administratif de vos dossiers.

Disponible, réactive et discrète, je m’adapte à vos besoins pour vous offrir un soutien efficace à distance.

N’hésitez pas à me contacter pour alléger votre charge de travail et déléguer vos tâches administratives en toute confiance.

Langues

Français
Bilingue ou natif
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Notions
Italien
Notions
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Cabinet privé,
Secrétaire
SECTEUR MÉDICAL
octobre 2011 - septembre 2014 (2 ans et 11 mois)
Port-au-Prince, OU, Haiti
rédaction/frappe de courriers et rapports, accueil téléphonique/physique, organisation des RDV et agenda, classement/archivage, gestion du courrier. accueil visiteurs, standard, réception du courrier, planification de RDV, préparation de réunions, mise à jour de documents. assistance aux équipes, surveillance et suivi de plannings, appui administratif ponctuel.
Saisie et traitement de données Accueil et gestion des rendez-vous Classement et archivage Rédaction et mise en forme de documents Communication professionnelle
Agence Penelope,
Hôtesse d' accueil
décembre 2018 - mars 2019 (3 mois)
Paris, France
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion du standard et orientation des appels.
Organisation des rendez-vous et gestion d’agenda.
Réception, tri et distribution du courrier.
Préparation de salles de réunion et mise à jour de documents administratifs.
Soutien aux équipes internes pour la coordination quotidienne et la communication interne.
Accueil et gestion des rendez-vous Microsoft Office Accueil et communication professionnelle Rédaction et mise en forme de documents Saisie et traitement de données
Mairie de Meaux
ATSEM & agente de cantine
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
février 2019 - décembre 2021 (2 ans et 10 mois)
Voie Romaine Coulommiers - Meaux, Sancy, France
Encadrement et accompagnement des enfants en école maternelle.
Aide aux enseignants dans la préparation et l’organisation des activités éducatives.
Surveillance de la cantine et de la cour de récréation, gestion des repas et de la sécurité des enfants.
Participation à la mise en place des temps calmes, de la sieste et de la propreté.
Communication quotidienne avec les enseignants et les parents pour le suivi des enfants.
Encadrement et accompagnement Surveillance des enfants Communication avec l'équipe pédagogique Gestion de la sécurité et l'hygiène des enfants Aide dans l'organisation