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Sophie VenetSV

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À propos de Sophie

Vous organisez un événement et vous avez besoin de quelqu'un qui prend tout en main ? Je gère l'intégralité de la coordination pour que vous n'ayez qu'une seule chose à faire : profiter.

Que vous soyez une entreprise qui monte un événement BtoB (lancement de produit, soirée client, séminaire) ou un particulier qui organise un événement privé haut de gamme, j'interviens de A à Z : sélection et pilotage des prestataires, gestion budgétaire, logistique, mise en place et suivi opérationnel jusqu'au jour J.

Ce qui me définit dans ce métier, c'est une vraie passion pour créer des moments de vie. J'aime que chaque événement raconte quelque chose, que les invités repartent avec un souvenir. Je suis dynamique, rigoureuse, à l'écoute et attachée au moindre détail parce que c'est souvent là que tout se joue.

J'ai notamment piloté en totale autonomie une soirée privée premium de 150 personnes dans un château en Provence en moins de deux semaines : coordination complète avec traiteur, DJ, fleuriste, sécurité, transport, hébergement et décoration, en lien direct avec le directeur artistique.

Passée par des maisons exigeantes comme Pierre Yovanovitch et Hermès, j'apporte sur chaque projet le même soin du détail et la même rigueur, quelle que soit l'échelle de l'événement.

Mes projets habituels : événements privés, soirées à thème, lancements de marque, événements presse, séminaires, coordination de prestataires.

En parallèle, j’accompagne également des entreprises sur leur community management. J’ai déjà eu l’occasion de gérer la présence de marques sur les réseaux sociaux, avec une approche à la fois stratégique et opérationnelle : création de contenu, rédaction, calendrier éditorial, publication, cohérence de l’image, suivi des performances et attention portée aux moindres détails.
  • Anglais

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Capacité professionnelle complète

Accepte de travailler sur site
Toulouse (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 50 km), Marseille (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • PIERRE YOVANOVITCH
    CHARGÉE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
    LUXE
    janvier 2021 - juillet 2021 (6 mois)
    Paris, France
    Organisation en totale autonomie d'un événement privé premium de 150 personnes pour Pierre Yovanovitch et des personnalités influentes, piloté de A à Z en moins de deux semaines, en lien direct avec un directeur artistique.

    Soirée à thème dans un château en Provence. Pilotage complet de l'ensemble des prestataires : DJ reconnu, hélicoptère, taxis, hébergement des invités, traiteur, fleuriste, décoration, jardinier, sécurité. J'ai géré la coordination, mise en place et suivi opérationnel jusqu'au jour J et évidemment j'ai également géré les imprévus (tel que la pluie).
    Rigeur Adaptabilité et flexibilité dynamisme Sens du détail Sens de l’organisation
  • HERMÈS, JOHNLOBB
    ASSISTANTE EVENEMENTIEL & COORDINATION DE PROJETS
    LUXE
    septembre 2021 - septembre 2022 (1 an)
    Paris, France
    Organisation et coordination d'événements de A à Z : soirées presse, lancements de produits, événements corporate, avec une vraie attention aux détails et au bon déroulé le jour J.

    À l'aise aussi bien en front office (accueil, relation prestataires, gestion sur site) qu'en back office (gestion de bases de données, emailing, revue de presse, outils RH).

    Expérience en suivi de campagnes, coordination de shootings et suivi des ventes, avec une capacité à jongler entre plusieurs missions en simultané sans perdre le fil.
    Organisation événementielle Evénementiel sens du relationnel Sens du détail Rigeur
  • Daleria
    BUSINESS DEVELOPER & CHARGÉE DE PROJET
    EDITION DE LOGICIELS
    mai 2025 - avril 2026 (11 mois)
    Toulouse, France
    Développement commercial et stratégique d'une startup IA : prospection BtoB, participation à des salons professionnels et organisation d'événements BtoB clients, gestion de projet (suivi clients, coordination avec l'équipe technique), communication digitale.

    En parallèle : gestion administrative complète, devis, factures, suivi des paiements et organisation interne.
    Stratégie commerciale Gestion de projet audace Dynamique Détermination

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Formations

  • MASTER 2 - INFLUENCE ET STRATÉGIE DE L'ÉVÉNEMENT
    ISCOM
    2022
    MASTER 2 - INFLUENCE ET STRATÉGIE DE L'ÉVÉNEMENT
  • 3ÈME ANNÉE - COMMUNICATION GLOBALE DES ENTREPRISES ET DES MARQUES/SEMESTRE À L'ÉTRANGER
    SCO M
    2020
    3ÈME ANNÉE - COMMUNICATION GLOBALE DES ENTREPRISES ET DES MARQUES/SEMESTRE À L'ÉTRANGER

Compétences

Catégories