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Sophie JeanSJ

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À propos de Sophie

Après 14 années d’expérience au sein d’un organisme de formation, j’ai choisi de mettre mes compétences au service des entreprises et des organismes de formation en tant qu’assistante pédagogique freelance.

Au fil de mon parcours, j’ai développé une solide expertise dans la gestion administrative et pédagogique : suivi des dossiers, organisation des formations, coordination avec les formateurs et les apprenants, gestion documentaire, planification et accompagnement administratif.

Aujourd’hui, mon objectif est simple : vous faire gagner du temps. En prenant en charge les tâches administratives et pédagogiques qui mobilisent votre énergie, je vous permets de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité et sur vos apprenants.

Organisée, rigoureuse, autonome et réactive, je m’adapte rapidement à vos outils et à vos méthodes de travail. J’accorde une grande importance à la qualité des échanges, à la confidentialité et au respect des délais.

Que ce soit pour un besoin ponctuel, un renfort temporaire ou un accompagnement régulier, je mets mon expérience, ma polyvalence et mon sens du service à votre disposition afin de vous offrir un soutien fiable et efficace.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • ATELIER ECOLE DECO
    Directrice Générale d'organisme de formation (SAS cofondée)
    EDUCATION & E-LEARNING
    septembre 2010 - mars 2024 (13 ans et 6 mois)
    Avignon, France
    Directrice d'organisme de formation
    • Cofondation et développement d'un organisme de formation.
    • Gestion administrative, pédagogique et organisationnelle.
    • Coordination des sessions de formation et suivi des dossiers.
    • Accompagnement des formateurs, apprenants et partenaires.
    • Gestion des plannings et des documents administratifs.
    • Animation ponctuelle de formations en décoration intérieure.

    Réalisations :
    • Développement durable de l’organisme sur 14 ans
    • Structuration des procédures administratives
    • Pilotage qualité et conformité
    • Coordination globale des formations
    Gestion de formation Qualiopi RNCP Accompagnement des apprenants Gestion administrative et financière
  • Atelier Ecole Déco
    Formatrice en Décoration intérieure et agencement
    EDUCATION & E-LEARNING
    septembre 2010 - janvier 2023 (12 ans et 4 mois)
    Avignon, France
    Formatrice en décoration intérieure

    • Animation de sessions de formation en décoration intérieure
    • Accompagnement des stagiaires dans leur apprentissage.
    • Transmission des fondamentaux de l'aménagement, des couleurs, des matériaux et de la conception d'espaces
    • Transmission des fondamentaux de l'histoire du mobilier et de son évolution au fil des siècles
    • Préparation et adaptation des supports pédagogiques.
    • Préparation de supports d'examens blanc et finaux
    • Suivi administratif des apprenants
    Histoire de l'art Agencement intérieur Ingénierie pédagogique Animation de formation Suivi de performance
  • Ressource Peinture
    Assistante ADV
    COMMERCE DE DÉTAIL
    février 2025 - septembre 2025 (7 mois)
    Les Angles, France
    Assistante Administration des Ventes (ADV)
    • Gestion complète du cycle de commande, du devis à la facturation.
    • Suivi administratif d'une clientèle de professionnels (BtoB).
    • Coordination des échanges entre les équipes commerciales, la production et la logistique.
    • Suivi des délais de fabrication et de livraison.
    • Gestion des demandes clients et accompagnement personnalisé.
    • Traitement des réclamations et recherche de solutions.
    • Contribution à la qualité de service et à la satisfaction client.
    Gestion administrative et organisation assistance administrative Gestion et suivi des commandes Cegid Y2 Relation clients

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Formations

  • BTS MUC
    EREQ
    2008
    Management des unités commerciales - gestion projets - comptabilité - facturation
  • Agencement design d'espace
    ESDAC
    2011
    Conception et modélisation d'espaces - agencement - décoration - gestion de projets - visuels photoréalistes - planches d'ambiance

Compétences

Catégories

  • Autre