À propos de Sophie
Entrepreneurs, TPE/PME : transformez votre gestion en levier de croissance avec SoluClic !
La gestion administrative et la transition numérique freinent votre développement ? Fondatrice de SoluClic et forte de plus de 15 ans d'expérience en pilotage administratif, opérationnel et financier, j'interviens comme votre bras droit externalisé.
Issue de secteurs exigeants et réglementés (éducation, assurance), j'ai piloté en totale autonomie la gestion opérationnelle, financière, RH et conformité de structures à taille humaine. Aujourd'hui, je mets cette expertise terrain au service de votre croissance.
🎯 Spécialité : Facturation Électronique & Digitalisation
La réforme approche et l'obligation se précise. Je vous accompagne de A à Z :
Diagnostic pré-réforme et choix des outils adaptés à votre flux (PDP, OD, PPF)
Paramétrage de vos outils de facturation pour une conformité immédiate
Migration de vos processus, sans interruption d'activité
🛠️ Mes domaines d'expertise
Optimisation Administrative
Suivi de trésorerie, relance des impayés, pré-comptabilité, gestion documentaire et interface avec votre expert-comptable.
BizOps & Automatisation
Audit de vos processus, identification des goulots d'étranglement, automatisation des tâches répétitives et déploiement d'outils collaboratifs.
Pilotage & Reporting
Mise en place de tableaux de bord et KPI pour orienter vos décisions stratégiques.
Conformité & Qualité
Veille réglementaire, RGPD, procédures internes et préparation aux audits.
CRM & Communication
Déploiement, paramétrage et automatisation de votre relation client.
💡 Pourquoi SoluClic ?
✔ 15 ans de terrain — dans des environnements exigeants et réglementés
✔ Flexibilité — Missions ponctuelles ou régulières, sans contrainte d'embauche
✔ Expertise outils — Des solutions numériques que je pratique et déploie au quotidien
✔ Sérénité — Un back-office structuré, conforme et tourné vers l'avenir
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- SoluClicAssistante Administrative Freelance pour TPE, PME & Artisansmai 2026 - Aujourd'hui (3 mois)🚀 Fondatrice & Assistante Administrative Indépendante | SoluClicAvec SoluClic, je structure le back-office des dirigeants pour transformer l'administration en levier d'efficacité.🔹 Partenariats & Expertise OutilsEn tant que partenaire certifiée, je maîtrise et déploie des solutions leaders pour votre gestion :Indy & Abby : Optimisation du pilotage financier, automatisation de la pré-comptabilité et gestion de la facturation pour indépendants et petites structures.Brevo : Mise en place de stratégies de communication et automatisation de la relation client (CRM).🔹 Spécialité Facturation Électronique & DigitalisationAccompagnement au changement : Diagnostic pré-réforme et choix des outils (PDP, OD, PPF) selon votre flux.Migration de processus : Paramétrage de vos comptes Abby/Indy pour une conformité légale immédiate et sans stress.🔹 Optimisation Administrative & BizOpsGestion financière : Suivi de trésorerie, relance des impayés et interface avec votre expert-comptable.Automatisation : Identification des goulots d'étranglement et mise en place d'outils collaboratifs pour réduire vos tâches chronophages.💡 La valeur ajoutée SoluClicAgilité : Collaboration flexible (ponctuelle ou régulière), sans les contraintes d'une embauche.Maîtrise technologique : Un accompagnement sur des outils que je pratique au quotidien.Sérénité : Un administratif conforme, à jour et résolument tourné vers l'avenir.
- Courtiers for youAssistante de directionBANQUE & ASSURANCESjuillet 2020 - mai 2026 (5 ans et 10 mois)Montpellier, FranceBras droit de la direction au sein d’un cabinet de courtage en assurance, j'ai piloté la gestion opérationnelle, financière, RH et réglementaire de la structure, avec un fort focus sur l'optimisation des processus.🔹 Gestion des Ressources Humaines & Management• Recrutement & Onboarding : Pilotage complet du processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs.• Administration du personnel : Supervision des contrats, de la paie, des congés et des obligations légales (droit du travail, conventions collectives, santé/sécurité via le Document Unique).• Management & Formation : Coordination d’une équipe, contrôle qualité, élaboration et déploiement du plan de formation annuel.🔹 Pilotage Financier & Gestion Stratégique• Reporting & KPI : Mise en place d'outils de pilotage et réalisation d’études financières pour orienter la stratégie du cabinet.• Comptabilité & Trésorerie : Supervision de la comptabilité générale, suivi du paiement des commissions et relations avec les partenaires bancaires.• Contract Management : Gestion et renouvellement des contrats fournisseurs et assurances du cabinet.🔹 Conformité Réglementaire & Qualité (Secteur Assurance)• Veille & Procédures : Veille législative stricte et mise en conformité des processus internes aux exigences du secteur (DDA, RGPD). • Sécurité financière : Contrôle de la qualité des dossiers clients (vérification KYC, procédures LCB-FT contre le blanchiment).• Audits : Rédaction du manuel de conformité et préparation des audits/inspections pour les autorités de tutelle.🔹 Projets Transverses & Digitalisation (BizOps) • Déploiement et paramétrage du CRM de l'entreprise.• Modernisation et harmonisation des outils numériques et des procédures internes.
- Diderot educationCoordinatrice académiqueEDUCATION & E-LEARNINGjanvier 2014 - juillet 2020 (6 ans et 6 mois)Montpellier, FranceAu sein de l'établissement, j'ai managé l'équipe opérationnelle et assuré le pilotage administratif global de la structure. Interlocutrice privilégiée de la direction générale, j'ai officié comme référente auprès des directeurs d'établissement pour garantir l'excellence et l'harmonisation des processus.🔹 Management d'Équipe & Leadership• Supervision du service : Encadrement, animation et coordination quotidienne de l'équipe administrative et d'accueil.• Organisation du travail : Répartition des charges de travail, gestion des priorités du service, suivi des objectifs et contrôle qualité.• Montée en compétences : Accompagnement, formation des collaborateurs et optimisation de la cohésion d'équipe.🔹 Référente Stratégique & Interface de Direction• Conseil aux directeurs : Accompagnement des directeurs d'établissement dans le déploiement opérationnel des directives nationales et pédagogiques.• Centralisation de l'information : Interface clé entre les directions, les équipes enseignantes et les services transverses.• Aide à la décision : Remontée d'indicateurs terrains et force de proposition pour l'amélioration des procédures internes.🔹 Pilotage Administratif & Académique• Gestion des flux : Planification des plannings complexes, organisation des examens/jurys et supervision des bases de données. • Conformité réglementaire : Contrôle et validation des dossiers académiques dans le respect des normes d'audit internes.
Recommandations
Soyez le premier à recommander Sophie
Contribuez à la réussite de ce freelance en partageant votre expérience de collaboration avec lui.
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Formations
- Bras droit externaliséL'FORM2026Certification "Créer une activité d'Assistant TPE/PME à distance" (RS7414) Enregistrée auprès de France Compétences · 2025 Certification officielle — la seule en France dédiée à l'assistanat virtuel — couvrant la gestion administrative, les outils numériques, la relation client, la conformité juridique et le lancement d'activité.
Certifications
- IAS de Niveau 3ORIAS2021