À propos de Sophie
J’accompagne les PME, startups et équipes Office Management dans leurs projets liés aux espaces de travail : réorganisation des bureaux, déménagement, coordination d’aménagement, optimisation des usages ou pilotage opérationnel de sujets espaces.
Mon rôle est souvent celui d’un renfort externe pour faire avancer des projets que les équipes internes n’ont plus le temps de piloter seules.
J’interviens aussi bien sur des missions ponctuelles que sous forme d’accompagnement à temps partagé, quelques jours par mois, pour aider à coordonner les sujets bureaux de manière fluide et concrète.
Les problématiques rencontrées sont souvent les mêmes :
manque de temps pour piloter les projets,
croissance des équipes,
espaces devenus inadaptés,
manque de salles de réunion,
bruit,
hybridation mal organisée,
déménagement qui approche,
travaux à coordonner,
décisions qui traînent faute de ressources internes.
J’accompagne les entreprises sur des sujets comme :
• Coordination de projets d’aménagement
• Réorganisation et optimisation des bureaux
• Préparation de déménagement
• Analyse des usages et des besoins
• Comparaison de locaux avant signature
• Implantation des équipes et scénarios d’évolution
• Coordination des prestataires et suivi opérationnel
• Aide à la décision sur les espaces de travail
• Accompagnement ponctuel ou temps partagé
Selon les missions, les livrables peuvent inclure :
diagnostic, recommandations, scénarios d’implantation, plans d’aménagement, synthèse décisionnelle, coordination opérationnelle ou suivi de projet.
J’interviens avec une approche très opérationnelle, orientée usages, fluidité et prise de décision concrète.
Présentiel possible sur Annecy, Genève, Dijon et plus largement en France selon les projets.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Notions
Accepte de travailler sur site
Annecy (jusqu’à 50 km), Dijon (jusqu’à 50 km), Montpellier (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 50 km), Toulouse (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Studio SimStratégie Workplace / Aménagement de bureaux / Décision immobilièreCONSEIL & AUDITnovembre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 7 mois)Annecy, FranceVous hésitez à déménager, vos bureaux ne fonctionnent plus comme avant ou vous comparez plusieurs locaux ?J’accompagne les startups et PME à prendre des décisions claires concernant leurs bureaux, avant de s’engager sur un bail ou de lancer un aménagement.Les situations que je rencontre le plus souvent :équipes qui grandissent mais espaces inadaptéssalles de réunion saturées à certains momentsbureaux sous-utilisés une partie de la semainehésitation entre optimiser ou déménagerdifficulté à choisir entre plusieurs locauxbesoin de faire évoluer vos bureaux sans engager de gros travauxMon rôle est de transformer ces constats en décisions concrètes, avec des éléments fiables pour arbitrer.Formats de mission :Audit & optimisation des bureauxComprendre ce qui fonctionne ou non et proposer des actions concrètes pour améliorer l’existant.Aide à la décision (rester ou déménager)Projeter vos besoins à 6, 12 et 24 mois et sécuriser votre choix.Comparaison de bureaux avant signatureTester plusieurs espaces sur plan, vérifier leur adéquation et identifier les risques.Conception d’aménagementCréer des plans simples, lisibles et adaptés à votre organisation.Évolution des espaces (avec ou sans travaux)Faire évoluer vos bureaux dans le temps, sans tout remettre en cause.Livrables :diagnostic, recommandations, scénarios, plans d’aménagement, comparaison de locaux, projection de croissance, plan d’action d’optimisation des bureaux, synthèse décisionnelle.→ Vous repartez avec des éléments clairs pour décider et avancer rapidement.Missions de 5 jours minimum.Le tarif n’inclut pas les frais de déplacement.Intervention dans toute la France.
- CosyupDesigner d'espaces professionnelsCONSEIL & AUDITjanvier 2019 - septembre 2021 (2 ans et 8 mois)Genève, SuisseCoordination de projets d’aménagement d’espaces professionnels (bureaux, showrooms) en lien avec l’équipe commerciale et les clients.Conception Workspaces orientés QVT : 65 projetsCoordination d’espaces de travail et workplaceSuivi de prestataires et interventionsGestion de demandes opérationnelles (mobilier, équipements, SAV)Coordination utilisateurs / équipes internes / fournisseursOrganisation, priorisation et suivi des actionsSuivi des budgets, délais et qualité des livrablesPlans d’implantation et optimisation des espacesReporting, comptes rendus et documentationGestion de projets transverses
Avis
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- Community managerEcole francaise du digital2018Création de contenus et gestion des réseaux sociaux d'entreprise