Description

Assistante de Gestion Senior & Polyvalente | Coordination, Process & Administration | Région Lémanique

Vous manquez de temps pour gérer l'administratif, la facturation s'accumule et les relances attendent ? C'est exactement là que j'interviens.

Forte de 20 ans d'expérience en administration, gestion et accueil premium — en France comme en Suisse — j'accompagne TPE, cabinets, agences et structures hôtelières avec la rigueur et la discrétion que ces environnements exigent.

Ce que je prends en charge

— Accueil FR/EN & relation client

— Agendas, dossiers & suivi administratif

— Facturation, relances & suivi des paiements

— Coordination transversale & support RH

— Onboarding & gestion du personnel

— Support commercial & suivi clients

Ce qui me différencie

— 20 ans d'expérience franco-suisse, secteurs médical, hôtelier & tertiaire

— Bilingue français / anglais — maîtrise des outils numériques & IA

— Autonome, rigoureuse, discrète — opérationnelle immédiatement

Missions ponctuelles · Remplacement · Appui régulier · Projet spécifique · Présentiel ou distanciel

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Évian-les-Bains (jusqu’à 50 km)

Groupe Atoll
Chargée de recrutement & Assistante RH
RESSOURCES HUMAINES
août 2025 - décembre 2025 (4 mois)
Thonon-les-Bains, France
• o Réalisation des entretiens de préqualification et des participations à la sélection des candidats
• o Sourcing : tri de CV, recherches booléennes, mise à jour des bases de données de candidats
• o Suivi RH : visites médicales, habilitations, formations & conformité des dossiers
• o Accueil candidats/clients, traitement des demandes & gestion d'un volume important d'appels au quotidien
LP Prestige Real Estate
Assistante commerciale & Apporteurs d'affaires
IMMOBILIER
février 2023 - juillet 2025 (2 ans et 5 mois)
Thonon-les-Bains, France
• o Organisation des réunions : préparation, ordres du jour, prise de PV & rédaction des comptes rendus
• o Gestion de l'activité : agenda, planification des visites, coordination des journées pour l'équipe (pour 2 consultants et le Directeur)
• o Préparation, mise en forme & suivi des documents contractuels, dossiers clients et reporting (pour 2 consultants et le Directeur)
• o Prospection active, suivi commercial et développement du portefeuille
Trafigura Energy Trading
Réceptionniste et Assistante administrative
IMPORT & EXPORT
avril 2022 - septembre 2022 (5 mois)
Geneva, Switzerland
• o Accueil visiteurs & gestion du standard FR/EN
• o Réservation salles de réunion & support visioconférences
• o Gestion courriers (DHL, FedEx, UPS) & organisation transports
• o Support administratif : caisse, messages, coordination interne