Sonia D.

Entreprise récente (1 an) dans l'automobile en croissance, avec un besoin de déléguer la partie facturation et démarche administrative (cartes grises) pour gagner du temps et se décharger de l'informatique.

- Facturation sur GTA Pro

- Enregistrement de véhicules sur l'ANTS

- Classement et archivage de l'année passée.

Cabinet ayant déjà recours à une assistante freelance au quotidien avec le besoin de son remplacement pour une courte durée (congé maternité).

- Prise en main des différents outils pendants quelques jours (Pennylane, Monday)

- Facturation régulière

- Suivi des abonnements

- Gestion des mails et archivage dans One Drive

- Suivi des temps de chaque collaborateur

Solopreneure qui est surchargée par la gestion du back-office de son entreprise en plus de la gestion des projets clients. Un besoin mensuel se fait ressentir sur :

- Facturation des abonnements mensuels, trimestriels et annuels

- Rapprochement bancaire afin d'être certaine que la comptable a bien toutes les pièces comptables (factures de ventes, d'achats et règlements)

- Suivis clients, vérifier que les paiements sont bien réalisés et relancer par mail ou par téléphone si cela devient nécessaire

- Archivage sur One Drive, tous ses documents sont regroupés et bien rangés dans une arborescences qui lui est propre, plus besoin de chercher ses documents

- Actualisation des ses projets clients sur son site web Wordpress, cela lui permet d'avoir un site internet propre et à jour pour avoir une meilleure visibilité

- Création de formulaire sur Tally avec tremplin Notion, le but étant de récolter des informations de ses clients (notamment pour le renouvellement de ses abonnements)