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À propos de Sonia

Dirigeant de TPE, startups et professions libérales : reprenez le contrôle de votre temps.
Assistante administrative digitale avec 25 ans d'expérience, j'interviens en full remote pour structurer et piloter l'ensemble des tâches administratives et de gestion au quotidien.
Missions concrètes et livrables :
- Facturation et gestion comptable : création de devis, factures sur Sellsy. Suivi des encaissements et relances clients, suivi comptable sur Pennylane et Regate.
- Gestion administrative de la formation : suivi des dossiers, convocations, financements OPCO sur Digiforma.
- Base de données clients et fournisseurs : structuration et mise à jour des fichiers contacts sur Google Sheets ou Sellsy
- Gestion de boite mail et agenda : traitement des e-mails , planification des rendez-vous et visioconférences
- Rédaction et communication professionnelle : courriers, comptes-rendus, modèles de documents adaptés à chaque organisation.
Mode de travail :
Echanges par e-mail, visio (Meet) et WhatsApp Business
Intégration rapide aux outils existants
Missions longues privilégiées (3 mois et +) pour une implication durable et efficace.
Experte, autonome, opérationnelle dès le premier jour.
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • VY ADMIN
    Directrice Générale associée
    CONSEIL & AUDIT
    octobre 2024 - janvier 2026 (1 an et 3 mois)
    Nancy, France
    Pilotage de la délégation administrative d'un groupe de 5 sociétés : gestion administrative, commerciale et comptable, support à l'action managériale des dirigeants et coordination opérationnelle transverse. Management d'une collaboratrice. Utilisation quotidienne de Sellsy (CRM & facturation), Digiforma (gestion de formation) et Asana (suivi de projets). Mission conclue pour développer mon activité freelance indépendante.
    Gestion administrative et financière Devis et facturation Support de direction Gestion administrative de la formation Coordination avec experts-comptables et banques
  • ULTIMATE PROPRETÉ
    Assistante de direction
    ENVIRONNEMENT
    juillet 2022 - janvier 2023 (6 mois)
    Heillecourt, France
    Support administratif et opérationnel auprès de la direction d'une société de nettoyage intervenant auprès d'entreprises et de copropriétés : gestion et suivi des contrats clients et fournisseurs, rédaction et administration des contrats du personnel, suivi RH, gestion des stocks de produits et matériels d'entretien avec approvisionnement régulier, facturation clients et suivi des règlements fournisseurs.
    Gestion administrative du personnel Gestion des stocks Facturation clients et fournisseurs Support de direction Coordination avec experts-comptables et banques
  • BMW CAR AVENUE
    Assistante de direction et Responsable Qualité
    AUTOMOBILE
    janvier 2020 - juin 2022 (2 ans et 5 mois)
    Nancy, France
    Support administratif et opérationnel de la direction sur deux sites (Nancy 60 collaborateurs, Épinal 20 collaborateurs) : gestion administrative du personnel, organisation et animation des comités de direction, rédaction de supports et comptes-rendus, gestion des déplacements. Responsable Qualité : mise en place et suivi des procédures de certification BMW constructeur, suivi des indicateurs, gestion des audits de certification et plans d'actions correctifs.
    Gestion administrative du personnel Support de direction Certification et audits qualité Animation des comités de direction Suivi des indicateurs et reporting

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4

Formations

  • SECRÉTAIRE MEDICO SOCIALE
    Ecole la croix rouge Française
    2009
    SECRÉTAIRE MEDICO SOCIALE
  • BTS ASSISTANTE DE GESTION
    Synergie Formation
    2003
    BTS ASSISTANTE DE GESTION

Compétences

Catégories