À propos de Sonia
Vous manquez de temps pour suivre vos dossiers, coordonner les intervenants ou structurer votre organisation ?
Je prends en charge le suivi opérationnel et administratif de vos activités :
• coordination des tâches et des parties prenantes
• gestion et contrôle documentaire
• suivi d'activité et tableaux de bord
• relances et suivi des actions
• amélioration des processus administratifs
Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que les dossiers avancent de façon fiable et structurée.
Disponible à distance pour des missions ponctuelles ou régulières.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- ECAIRBack Office ManagerCONSEIL & AUDITmai 2026 - Aujourd'hui (1 mois)Paris, France- Contrôle administratif et réglementaire de dossiers de rénovation énergétique- Vérification de la conformité des pièces- Contrôle de cohérence des données entre les différents documents- Vérification des règles d'éligibilité et des calculs d'aides publiques- Identification des anomalies, incohérences et risques de non-conformité- Formalisation et suivi des actions correctives- Préparation et sécurisation des dossiers avant transmission aux organismes instructeurs- Contribution à l'amélioration continue des procédures internes- Coordination avec les équipes opérationnelles et les différents intervenants du parcours
- Bande de cheffesCoordination des opérations & gestion de projetRESTAURATIONnovembre 2024 - septembre 2025 (10 mois)Paris, FranceStructure hébergée au Théâtre National de la Danse (Palais Chaillot)- Pilotage de projets traiteur (jusqu’à 120 pers.) : coordination complète, équipes et prestataires- Management d’équipe (10+ pers.) : recrutement, formation et structuration des pratiques- Coordination multi-acteurs et multi-sites (équipes, partenaires – Théâtre de Chaillot)- Structuration des opérations : process, outils de pilotage (stocks, CA, KPIs), standards qualité- Pilotage de la rentabilité : refonte d’offres et renégociation fournisseurs- Gestion autonome d’un appel d’offres majeur (ChangeNOW 2025)- Déploiement d’initiatives RSE : sourcing local et réduction des pertes (~10%)Recommandation sur demande (Directrice de l'Hospitality Palais Chaillot)
- Restaurant Miznon Paris 10MANAGERRESTAURATIONjanvier 2019 - janvier 2023 (4 ans)Paris, France- Gestion et coordination d'une équipe multilingue de +/- 12 personnes- Supervision des opérations courantes et des évènements privés- Mise en place de processus d'amélioration continue pour optimiser les performances de l'équipe
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- MOOC :Tout comprendre sur le climat et son réchauffement" de l'Université de LiègeFrance Université Numérique2024MOOC