Solène Poisson

Au cours de ces 7 années, j’ai accompagné la direction régionale Rhône Alpes Auvergne et commerciale dans la gestion opérationnelle, la communication et l’organisation d’événements, en apportant un support stratégique et concret pour optimiser l’organisation et faciliter la prise de décision des dirigeants.

𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐩𝐫𝐢𝐧𝐜𝐢𝐩𝐚𝐥𝐞𝐬 :

- Support quotidien aux directeurs régionaux et commerciaux selon les projets et priorités

- Organisation et préparation des réunions de direction (Codir)

- Pilotage de l’activité : mise en place d’outils de suivi, reporting et analyse de performance

- Communication interne et externe : newsletters bi-mensuelles, animations engageantes (jeux concours, initiatives régionales), coordination avec la direction communication nationale, création et organisation d’événements régionaux (food truck tour, conventions, séminaires…)

- Coordination de projets logistiques et support aux chefs de projets dans l’exécution de leurs missions terrain

- Animation des ventes : organisation de challenges pour la force de vente régionale, avec impact sur l’engagement et le développement des ventes

- Gestion administrative et logistique des projets et formations

𝐑𝐞́𝐬𝐮𝐥𝐭𝐚𝐭𝐬 𝐜𝐥𝐞́𝐬 :

- Gain de temps significatif pour les directeurs, permettant de se concentrer sur le développement stratégique

- Process et outils de suivi optimisés pour plus de clarté et d’efficacité

- Communication interne structurée, engageante et fédératrice pour les équipes

- Événements régionaux et initiatives commerciales livrés avec succès, coordination complète et satisfaction des participants

En tant que chef de projet événementiel, j’ai accompagné des clients nationaux et internationaux pour la conception, la coordination et la réalisation d’événements complexes, en France et à l’étranger, en mettant un point d’honneur sur la rigueur, le souci du détail et la satisfaction des participants.

𝐄𝐱𝐩𝐞𝐫𝐭𝐢𝐬𝐞 𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞́𝐠𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐫𝐜𝐢𝐚𝐥𝐞 :

- Réponse aux appels d’offre avec propositions différenciantes, créatives et impactantes

- Élaboration de propositions commerciales complètes et attractives, avec budget précis

- Négociation des prestations et budgets avec les prestataires

- Gestion de la relation client : suivi, conseils et fidélisation, accompagnement tout au long du projet

- Recherche constante d’idées originales pour se démarquer

𝐎𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐨𝐩𝐞́𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐞́𝐯𝐞́𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬 :

- Séminaires, conférences, conventions, team-building (de 10 à plus de 400 participants)

- Gestion des inscriptions des participants (réservation des transports individuels ou collectifs), restauration et hébergement

- Coordination des prestataires et équipes d’assistance événementielle

- Gestion de plénières, scénographies et mise en place de showrooms

- Organisation de réunions en sous-comités

- Conception et organisation des soirées thématiques, soirées de gala

- Communication autour des événements pour engager et fidéliser les participants

𝐑𝐞́𝐬𝐮𝐥𝐭𝐚𝐭𝐬 𝐞𝐭 𝐢𝐦𝐩𝐚𝐜𝐭 :

- Propositions commerciales différenciantes et budgets optimisés

- Événements livrés avec perfection et rigueur, respect des délais et budgets

- Satisfaction maximale des clients et des participants

- Coordination fluide de multiples prestataires et équipes, même sur des événements internationaux complexes

- Valorisation de l’image et des produits des clients à travers des événements engageants et mémorables