Description

Récemment arrivée dans la région PACA, je profite de ce nouveau départ, afin de lancer mon activité Freelance. Forte d'une expérience de 11 ans dans l’assistanat de direction et personnelle, je souhaite accompagner les dirigeants dans l'organisation de leur quotidien, dans leur gestion administrative et également sur la partie RH opérationnelles.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Châteaurenard (jusqu’à 10 km)

ORNEODE,
Assistante de direction, RH et comptabilité
juin 2025 - février 2026 (8 mois)
Flers, France
ASSISTANAT:
Support administratif quotidien pour le directeur
Gestion des boîtes mails
Gestion d'agendas
Mise en forme de documents
Reporting

RH OPÉRATIONNELLES
Recrutement: Création d'annonces, sélection de candidats, réalisation des entretiens
Gestion des variables de paie
Suivi des planning et des heures travaillées sur OCTIME
Suivi des absences (arrêts maladie et congés
Saisie des contrats de travail sur NOVRH
Déclarations URSAFF
Etablir les déclarations d'accident de travail
Création et gestion du dossier du personnel intranet
Gérer et suivre les visites médicales
Suivi des entrées/ sorties des salariés

COMPTABILITÉ COURANTE
Pilotage de la facturation client, devis, commandes, BL
Gestion des paiements et suivi créances clients + relances
Edition et suivi du chiffre d'affaires
Gestion administrative Sens de l’organisation Pré-comptabilité Recrutement Relation clients
SEAFRIGO GROUP
Assistante de Direction à la Direction Générale Monde
août 2018 - avril 2025 (6 ans et 8 mois)
Le Havre, France
Assistanat:
Organisation des déplacements en France et à l'international (vols, trains, hôtels, chauffeurs, locations de voiture)
Gestion d'agendas de plusieurs directions (CEO & Secrétaire Général Groupe)
Rédaction de compte rendu de réunion
Suivi de la flotte automobile

Événementiel:
Organisation séminaires, salons et autres évènements (gestion contrats des lieux, traiteurs, décoration, activités, logistique déplacements) en collaboration avec le service Marketing / Communication

Administratif divers:
vérification des relevés de cartes bancaires pro,
Contrôle des notes de frais, Négociation fournisseurs,
Gestion du stock fournitures

Assistante personnelle:
Gestion des RDV personnels (médicaux, activités, loisirs)
Réservations de restaurant
Organisation week-end, voyages
Formalités pour déplacements (demande de visa, rdv vaccins etc.)
Suivi entretien voiture

RH Opérationnelles:
Onboarding des nouveaux collaborateurs à la Direction, rédaction de documents RH,
suivi des congés des équipes commerciales
Organisation de déplacements Gestion administrative Gestion d'agenda gestion de planning Coordination transverse
EMPRUNTIS
Assistante Commerciale et de Direction
septembre 2015 - août 2018 (2 ans et 11 mois)
Le Havre, France
Gestion de l'agenda du Directeur d'agence et des cinq commerciaux Accueil des clients,
Prise de rendez-vous
Standard
Relation client
Suivi des dossiers de prêt des clients
Constitution des dossiers de prêt pour les partenaires bancaires
Coordination entre les partenaires bancaires, les notaires et les clients
Gestion d'agenda Relation clients Sens de l’organisation Coordination transverse Gestion administrative