À propos de Solène
Bienvenue sur mon profil !
Vous souhaitez organiser un séminaire, une soirée d’entreprise ou bien un team building en Espagne ?
👉 En tant que chef de projet , j'interviens à vos côtés pour accompagner toutes les étapes indispensables à l'organisation de votre événement. Mon objectif : faire de chaque événement une expérience unique, impactante et mémorable, tout en respectant vos contraintes de temps et de budget.
MES EXPERTISES :
- Phase de conception : définition des besoins et recommandations
- Recherche de lieux et repérage
- Elaboration du rétroplanning
- Suivi budgétaire
- Sélection des prestataires et négociation des devis (traiteur, technique, photographe…)
- Coordination des différentes parties prenantes (prestataires, équipes internes, intervenants...)
- Animation d’ateliers collaboratifs
- Communication autour de l’événement
- Gestion logistique et coordination le jour J
- Analyse et bilan de l’événement
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle complète
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- BluebackingEvent ManagerDIVERTISSEMENTS & LOISIRSjanvier 2025 - Aujourd'hui (1 an et 5 mois)Event Manager - Organisation d'évènements d'entreprise sur toute l'Espagne (séminaires, conventions, team building...)
- TEDxChef de ProjetPRESSE & MÉDIASjanvier 2024 - juin 2024 (5 mois)Organisation de 2 conférences TEDx (une en France et une en Espagne).
- Planification stratégique : Définition du thème, élaboration du budget et coordination des ressources pour garantir la réussite de l’événement.
- Gestion des intervenants : Sélection et coaching des speakers, gestion des répétitions et coordination des interventions.
- Logistique et technique : Recherche du lieu, gestion de l’installation technique (son, lumière, vidéo) et supervision des flux le jour J.
- Partenariats et communication : Recherche de sponsors, gestion des relations partenaires et création de supports de communication pour promouvoir l’événement.
- Gestion d’équipe et expérience participant : Recrutement et management des bénévoles, création d’une expérience immersive et gestion de l’accueil des participants.
- freelanceConsultante en Stratégie Digitalejanvier 2020 - Aujourd'hui (6 ans et 5 mois)
- Audit et analyse des objectifs (générer plus de ventes, améliorer le référencement, automatiser un processus...)
- Accompagnement stratégique : Création et mise en œuvre de stratégies marketing globales pour des entreprises en B2B et B2C.
- Gestion de campagnes publicitaires, optimisation de contenus web et SEO, gestion des réseaux sociaux, mise en places d’automatisation marketing
- Analyse de la performance : Suivi des KPIs (trafic, taux de conversion, ROI) et optimisation continue des performances digitales des clients.
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Formations
- Master Commerce internationalIAE Lyon2021- Marketing/Communication - Finance/Comptabilité - Développement international - Conduite du changement - Logistique/Transport - Droit