SAÀ propos de Sist
🚀 Assistantes virtuelles | Office Manager à distance
Vous manquez de temps pour gérer vos tâches administratives et organisationnelles ? Sist Assist est là pour vous aider !
🎯 Nos services :
✅ Gestion administrative : gestion des e-mails, agenda, suivi de dossiers, rédaction de documents, suivi devis et facturation, pré sélection de CV....
✅ Support client & relationnel : prise d’appels, gestion des demandes, suivi des clients.
✅ Gestion des réseaux sociaux : modération, planification de posts, réponses aux commentaires.
✅ Organisation & coordination : gestion d’événements, suivi de projets, relances et reporting.
✅ Support marketing & international : création de supports visuels (flyers, cartes de visite, PowerPoint), traduction anglais/français.
💬 Besoin d’un accompagnement sur-mesure ou vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !
📩 Nous sommes ouvertes aux collaborations ponctuelles ou régulières.
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🌐 Notre site internet :
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Capacité professionnelle complète
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- MissionLocaleAssistante administrativemars 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 2 mois)Gestion des dossiers des bénéficiaires et envoi de courriers administratifs variés.Pré selection de CV à envoyer aux employeurs.Création de flyers, carte de visite, affiche, CV...Coordination des équipes et gestion des plannings (agendas et ateliers collectifs).Accueil téléphonique et mise en relation avec les partenaires institutionnels ou privés.Organisation d’événements professionnels (réunions, séminaires) et suivi de la facturation.Animation et conduite d’ateliers collectifs destinés à accompagner les jeunes dans leur insertion professionnelle.Accompagnement de jeunes dans leur dossiers administratifs.Aide à la gestion des réseaux sociaux.
- Foyer de l’EnfanceSecrétaire administrativejuillet 2020 - décembre 2020 (5 mois)Gestion administrative : Suivi des dossiers des enfants, rédaction de rapports, mise à jour des bases de données, tri et envoi de courrier et mails.• Organisation et coordination : Planification des emplois du temps, gestion des rendez-vous.• Accueil et orientation : Prise en charge des nouveaux arrivants, explication des procédures, accompagnement dans les démarches administratives.• Communication et relationnel : Gestion des échanges avec les familles, rédaction de comptes-rendus, médiation entre différents interlocuteurs.
- OtelloSecrétaire médicaleseptembre 2017 - janvier 2022 (4 ans et 4 mois)Réception des appels téléphoniques , gestion d’un standard , mise en place et gestion d’un agenda , traitement des messages
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Formations
- Bts Assistant ManagerSt Vincent de Paul2019Gestion administrative et bureautique : traitement des e-mails, gestion de l’agenda, rédaction de documents professionnels. Organisation et coordination : planification de réunions et d’événements, suivi des tâches et des projets. Communication professionnelle : rédaction de courriers et de comptes rendus, accueil et relation client. Gestion des outils numériques : maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), outils collaboratifs et CRM. Langues étrangères appliquées : anglais professionnel pour la communication écrite et orale en entreprise. Gestion RH : suivi administratif du personnel, gestion des absences et congés, organisation des recrutements. Facturation et devis : création et suivi des devis et factures, gestion des paiements et relances clients. Communication digitale : gestion des réseaux sociaux, création de contenu, rédaction d’articles et newsletters, veille digitale.