Description

Assistante de direction/personnelle expérimentée, je vous offre une efficacité optimale dans la gestion de votre agenda, l'organisation de vos déplacements et la planification de vos événements. Gagnez du temps et concentrez-vous sur l'essentiel !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Discretion
Assistante de direction / Personnelle
décembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 6 mois)
Paris, France
• Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous ainsi que la famille .
• Organisation des déplacements professionnels et personnels, réservations des transports et logement.
• Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
• Gestion d'appartements en viager et en location : suivi administratif, entretien et relations avec les locataires.
• Planification des événements familiaux, anniversaires, réceptions et dîners.
- Facturations
Graf Paris
Assistante direction / Personnelle
septembre 2019 - juillet 2023 (3 ans et 10 mois)
Paris, France
• Organisation et coordination des rendez‑vous et du planning professionnel/personnel
• Assistance et organisation de voyages des collaborateurs et événements internes
• Préparation des réunions et accueil des clients
• Filtrage des appels téléphoniques et courriels
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
• Coordination des échanges avec les équipes en interne.
Mr Lafleur
Gouvernante privée/ Assistante personnelle
mai 2017 - mai 2019 (2 ans)
New Caledonia
• Coaching du personnel de maison
• Lien direct avec les entrepreneurs et intervenants
• Réapprovisionnement de tous, produits alimentaires, ménagers..
• Organisation et gestion de diners et réceptions
• Réservation des billets d'avion et hôtel pour les déplacements
• Suivi des absences et des congés du personnel