À propos de Silvia
Après avoir travaillé pendant plus de 10 ans dans diverses entreprises en tant qu’assistante de direction et gestion, j’ai décidé de créer ma société en tant qu’assistante indépendante.
En tant qu’assistante administrative, je maîtrise le « Pack Office » : traitement de texte au tableur Excel et présentations Powerpoint, la gestion du courriel et des documents administratifs, la création ou complétude de bases de données, classement et archivage, l'élaboration de documents tels que les factures, etc...
En tant qu’assistante personnelle, je m’occupe des réservations pour les déplacement et hébergement, des activités, en France et à l’International, évènement privée ou professionnel.
Autres missions:
- Négociation et gestion du budget de l'opération.
-Relations commerciales (clients / fournisseurs);
- Anticiper, contrôler, vérifier
- Suivre et optimiser le budget, piloter le développement et l’aboutissement du projet dans les conditions prévues.
- Saisie sur SAGE/autres logiciels
- Différents déclarations :DUE/ASSEDIC/OPCA/etc
- 5 langues parlées : Très bon niveau écrit / parlée: Français, Anglais, Italien, Allemand, Roumain
N'hésitez pas à me contacter pour toutes informations, je vous répondrai au plus vite.
Anglais
Bilingue ou natif
Italien
Bilingue ou natif
Allemand
Bilingue ou natif
Roumain
Bilingue ou natif
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Eliance PromotionDirectrice des opérationsIMMOBILIERjuin 2018 - novembre 2020 (2 ans et 6 mois)Paris, FrancePilotage de projets:• Suivi des coûts, analyse et reporting financiers• Coordination et encadrement des intervenants• Suivie et mise en œuvres du marketing• Création de brochures, dépliants et invitations• Mise en place et suivi des contrats fournisseurs, clients et partenaires• Coordination des plannings et objectifs• Gestion de budgets• Participation à des salons professionnels• Elaboration des dossiers de financements• Création des supports de communication• Déploiement des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram,Pinterest)• Développement et portefeuille clients• Développement et gestion de partenariats internationaux
- Paris CanalAssistante direction (administrative et événements)TRANSPORTSfévrier 2015 - Aujourd'hui (11 ans et 4 mois)Paris, FranceOrganisation et mise en œuvre de plannings des évènements, lancements produits sur salons en France et International, Communication (documents / externe / interne) Les ressources humaines (recrutement / contrats et fin de contrats / gestion du personnel / DUE/ASSEDIC/OPCA/traitement des candidatures); Relations commerciales (clients / fournisseurs); Relations avec les administrations (suivi / contrôles);
- Différentes marques pret-a-porterChef de projet événementielLUXEjanvier 2011 - Aujourd'hui (15 ans et 5 mois)Organiser les rendez vous, le planning, Organisation salons et déplacements équipes: Who’s Next Paris, Tranoi Paris, Luxury Vendôme Paris, Bride show Dubai,Bride show Istanbul, Barcelona Bridal Week, Fashion Week Romania; Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ; Traitement du courrier et la gestion des messages électroniques..etc
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Formations
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- Management of Fashion and LuxuryUniversity BOCCONI- Italie2016