Description

Assistante administrative expérimentée avec plus de 10 ans d’expertise dans la gestion administrative, la coordination et le suivi opérationnel, exclusivement en télétravail.

J’accompagne à distance des structures, équipes et dirigeants dans la gestion de leurs tâches administratives quotidiennes : suivi de dossiers, organisation des activités, gestion documentaire, traitement des informations et coordination des échanges internes et externes.

Habituée à travailler en autonomie complète, je m’adapte facilement aux outils et méthodes de travail à distance. Je garantis rigueur, fiabilité, confidentialité et respect des délais, même dans des environnements exigeants et multi-interlocuteurs.

Mon objectif est de fluidifier la gestion administrative des entreprises afin de leur faire gagner du temps et en efficacité.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

École Nationale Supérieure d'Architecture et de Paysage de Lille
Responsable de la scolarité
EDUCATION & E-LEARNING
septembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 9 mois)
Villeneuve-d'Ascq, France
Pilotage et coordination des activités administratives liées à la scolarité au sein d’un établissement d’enseignement supérieur. Gestion et supervision des dossiers étudiants, organisation des inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des procédures réglementaires et coordination avec les équipes pédagogiques et administratives.

Gestion des emplois du temps, organisation des examens, jurys et commissions, suivi des calendriers pédagogiques et contrôle de la conformité des dossiers administratifs. Interface quotidienne avec les étudiants, enseignants et partenaires institutionnels.

Participation à l’optimisation des processus administratifs et à la mise en place d’outils de suivi et de reporting. Contribution à la digitalisation des procédures, à l’amélioration de l’organisation interne et à l’harmonisation des pratiques administratives.

Compétences mobilisées : gestion administrative, coordination, organisation, suivi opérationnel, gestion documentaire, reporting, gestion des priorités, communication et accompagnement des usagers.
Gestion documentaire et traitement administratif Gestion administrative et suivi de dossiers Ingénierie pédagogique Planification Gestion administrative
Sciences Po Lille
Coordinatrice du cycle master - Assistante de scolarité
septembre 2015 - août 2023 (7 ans et 11 mois)
Lille, France
Pilotage et coordination des activités administratives liées à la scolarité au sein d’un établissement d’enseignement supérieur. Gestion et supervision des dossiers étudiants, organisation des inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des procédures réglementaires et coordination avec les équipes pédagogiques et administratives.

Gestion des emplois du temps, organisation des examens, jurys et commissions, suivi des calendriers pédagogiques et contrôle de la conformité des dossiers administratifs. Interface quotidienne avec les étudiants, enseignants et partenaires institutionnels.

Participation à l’optimisation des processus administratifs et à la mise en place d’outils de suivi et de reporting. Contribution à la digitalisation des procédures, à l’amélioration de l’organisation interne et à l’harmonisation des pratiques administratives.

Compétences mobilisées : gestion administrative, coordination, organisation, suivi opérationnel, gestion documentaire, reporting, gestion des priorités, communication et accompagnement des usagers.
plannification Gestion de projet Rigueur et organisation Gestion des priorités et respect des délais Maîtrise des outils bureautiques et reporting
Société Sairvice
Assistante de direction
juin 2015 - septembre 2015 (3 mois)
Assistanat administratif et organisationnel auprès de la direction dans un environnement opérationnel. Gestion quotidienne des tâches administratives, suivi des dossiers, organisation des agendas et coordination des échanges internes et externes.

Gestion des appels, courriers, mails et documents administratifs. Préparation de réunions, comptes rendus et suivi des actions. Organisation des déplacements, gestion des plannings et coordination des priorités afin d’assurer le bon fonctionnement des activités.

Participation au suivi administratif des projets et à la gestion documentaire. Mise à jour des tableaux de suivi, traitement des informations administratives et appui aux équipes dans la gestion opérationnelle.

Interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes avec un rôle central dans la circulation de l’information et le suivi des demandes.

Compétences mobilisées : assistanat de direction, gestion administrative, organisation, coordination, suivi de dossiers, gestion documentaire, communication, gestion des priorités et maîtrise des outils bureautiques.