Description

Je libère les entrepreneurs et TPE des tracas administratifs du quotidien (pro/perso), leur permettant de se consacrer pleinement à leur développement | A temps partagé ou ponctuellement, sur site ou en distanciel

Après une expérience de plus de 20 ans dans le secteur du transport, j'ai fait le choix de me lancer dans l'entrepreneuriat pour mettre à profit mes connaissances, mes compétences, ma rigueur et mon sens de l'organisation, pour les entrepreneurs et TPE afin de soulager votre quotidien sur vos taches chronophages et vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.

Mes atouts sont la transparence, l'opérationnalité, le respect des délais et ma volonté d'accompagner mes clients vers la performance.

Vos besoins du quotidien :

Gestion administrative,

De la prise de vos rdvs à la gestion de vos e-mails, de l'organisation de vos dossiers à la numérisation de vos documents et de l'organisation de vos événements corporate à la gestion de vos déplacements professionnels.

Gestion administrative médicale,

De prise de vos rendez-vous sur Doctolib au contact téléphonique de la patientèle et du classement et archivage de documents médicaux confidentiels

Gestion Financière,

Du travail en binôme avec votre expert-comptable à la gestion des règlements et saisie des factures, des relances des impayés au rapprochement bancaire, de la création de tableaux de bord au suivi de la trésorerie.

Assistanat Commercial,

De la recherche des partenaires commerciaux à la rédaction de vos devis et bons de commandes, à la relance de prospects, à la gestion des litiges.

Cette liste de missions est non exhaustive, le mieux est de prendre contact et de trouver la solution la plus adaptée pour répondre à votre besoin.

Domaines d’expertise

Langues

Portugais
Bilingue ou natif
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Lieusaint (jusqu’à 40 km)

Kuehne+Nagel
Assistante de direction
LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
septembre 1997 - mars 2021 (23 ans et 6 mois)
Châtres, France
Gestion Administrative
- Réception, dispatching du courrier
- Standard et accueille clients
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Classement et archivage
Ressources Humaines:
- Mise en place des dossiers du « personnel » en relation avec la DRH (rédaction du contrat de travail et suivi des dossiers d’embauches).
- Suivi des arrêts maladie, congés, visites médicales
- Rédaction de courrier RH
- Saisie et suivi sur le logiciel « ADP » des heures du personnel (badgeage et pointage) ainsi que du personnel intérimaire.
- Préparation des états mensuels de présence au service du personnel (Bordereaux des éléments variables).
- Saisie journalière et mensuelle de différents tableaux de productivités liées à une exploitation logistique.
- Utilisation du site Pixid pour la gestion du personnel intérimaire

Gestion financière :
- Traitement des factures fournisseurs. (Acon)
- Assurer le suivi des factures et avoirs litiges.
- Suivi et mise à jour des tableaux d’engagements mensuels (matériel de manutention, contrats divers).
- Émission des engagements de coût de fin de mois.
- Réalisation des devis
- Gestions des stocks fournitures
- Établir la facturation client (Invoicing) et le suivi des factures litiges client.

Commercial :
- Suivi des dossiers commerciaux.
- Relations avec les fournisseurs et les transporteurs et renseignements sur les produits.

gestion administrative et rh Ressources humaines assistance administrative Maitrise ACON Maitrise ADP Microsoft Office professionnalisme autonomie Gestion financière discrétion Relance client