Description

Assistante de Direction, Office Manager et Organisatrice d’événements business senior, j’accompagne depuis plus de 10 ans des dirigeants et équipes de direction dans des environnements exigeants et en transformation (réorganisations, rachats, transitions post-Covid).

Mon rôle dépasse le soutien administratif : j’interviens comme une véritable partenaire stratégique, apportant structure, anticipation et sérénité à la direction afin de lui permettre de se concentrer sur la vision et la prise de décision.

J’ai évolué au sein de groupes de référence tels qu’Ingenico et Worldline, où j’ai assuré des missions à fort impact :

- appui stratégique auprès de dirigeants et membres de CODIR,

- gestion et animation de sites jusqu’à 300 collaborateurs,

- structuration et pilotage d’un pôle administratif,

- coordination de projets transverses (Flex Office, QVT, organisation post-Covid),

- organisation d’événements business et corporate à forte valeur managériale (Town Halls, séminaires de direction, événements de cohésion, réunions stratégiques).

🔹 Mes domaines d’intervention

- Appui stratégique de direction : gestion d’agendas complexes, préparation de réunions stratégiques (CODIR), coordination interservices, reporting exécutif, communication interne confidentielle.

- Office Management & gestion de site : supervision administrative, coordination d’équipes, gestion de prestataires, optimisation des processus, image et fonctionnement du site.

- Organisation d’événements business : conception et pilotage d’événements corporate, séminaires, Town Halls, journées QVT, coordination logistique et prestataires, suivi de l’impact et de la satisfaction.

🔹 Ma façon de travailler

Autonome, rigoureuse et proactive, je travaille principalement en home office, avec une collaboration fluide à distance via des outils collaboratifs et des échanges réguliers.

J’interviens aussi bien sur des missions ponctuelles que sur des accompagnements récurrents.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Valence (jusqu’à 50 km)

INGENICO
RESPONSABLE DE SITE / ASSISTANTE DE DIRECTION
HIGH TECH
juin 2024 - Aujourd'hui (2 ans)
Valence, France
Contexte : Ingenico, leader reconnu du marché de paiement (3500 collaborateurs). Emergence de nouveaux acteurs => Pression concurrentielle accrue de ces nouveaux acteurs.

Principales fonctions : Responsable du site de Valence, ma mission consiste à veiller à l’organisation et l’animation du site.

Réussites :
Organisation des Evénements Town Hall pour le CEO : Plusieurs fois par an, en collaboration avec le CEO. J’organise sur le le site de Valence un évènement qui lui permet de communiquer directement avec les 300 collaborateurs et de partager une vision stratégique. Préparation stratégique, planification logistique communication; entant que Responsable de site je suis le pilier clé pour la mise en place de cet évènement impactant qui favorise la transparence et la cohésion organisationnelle.
Action trimestrielle : Organisation d’événements QVT (Qualité de Vie au Travail) tels que Movember, Car’ing Day, Family Day, journée de sensibilisation sur les accidents de la vie en collaboration avec les pompiers locaux. Autant de projets réalisés chaque année qui ont pour but de renforcer l’esprit de corps et améliorer l’esprit d’équipe.
Accueil des visiteurs externes : Je m'assure que le site de Valence soit bien organisé et préparé pour recevoir des partenaires extérieurs garantissant une image positive de notre marque.
Communication et Leadership Organisation événementielle Rigueur et autonomie Coordination transverse
WORLDLINE
ASSISTANTE DE DIRECTION
HIGH TECH
janvier 2020 - Aujourd'hui (6 ans et 5 mois)
Valence, France
Contexte : Février 2020, Worldline rachète INGENICO et s’impose comme un leader européen des services de paiement.

Principales fonctions : J'accompagne les dirigeants dans l'accomplissement de leurs missions quotidiennes, en m'appuyant sur une confiance mutuelle qui me permet de gérer une variété de responsabilités.

Réussites :
Restructuration du site de Valence Post-Covid : en collaboration avec les intervenants techniques et sous les directives du groupe, j’ai participé à la mise en place du Flex Office (Organisation des open-spaces, mise en places d’outils de réservations des nouveaux espaces….)
Accompagnement du nouveau RRH dans ses missions sur site.
Suivi et Coordination des projets : Suivi et coordination des projets en cours en collaboration avec les différents départements (gestion des prestataires) des périmètres R&D avec le service Achats, refonte de la politique de voyage avec le service RH, management du processus de formation des équipes (identifier les besoins de chacun, mise en œuvre des formations adaptées…).
Coordination des déplacements professionnels France et étranger.
Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
Coordination des événements internes, tels que les séminaires, team building.
Participation aux tournages vidéos de la promotion de nos terminaux.
Gestion du changement Rigueur et organisation Gestion de projet Sens des responsabilités
INGENICO/WORLDLINE/INGENICO
RESPONSABLE POLE ADMINISTRATIF
TÉLÉCOMMUNICATIONS
janvier 2018 - janvier 2023 (5 ans)
Valence, France
Contexte : Le Groupe réalise une croissance tout en amorçant des transformations stratégiques pour soutenir sa croissance future grâce à une organisation plus agile, plus efficace et davantage orientée vers le client.

Principales fonctions :
Coordination/élaboration de nouvelles activités et procédures.
Adaptation des interventions aux différents interlocuteurs et situations.
Développement de compétence en leadership, écoute et empathie.
Création d’une feuille de route pour les déplacements professionnels des équipes et Directeurs.

Réussites :
J’ai structuré un pôle administratif performant, garantissant une gestion fluide et optimisée des opérations.
J’ai fédéré une équipe de 5 assistantes pour structurer un service administratif efficace, garantissant une gestion optimale des activités.
Ces nouveaux atouts ont renforcé mes capacités dans ma mission principale en tant qu'assistante de direction.
Leadership d’équipe Gestion de projet Coordination transverse Autonomie et adaptabilité Rigueur et organisation