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Sergine ChardetSC

Sergine Chardet

Assistante virtuelle

250 €/jour
Paris, FR
0-2 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Sergine

Assistante virtuelle spécialisée en gestion administrative, support RH et dans le secteur de l'immobilier, j’accompagne les professionnels dans la structuration et la fluidification de leur organisation au quotidien.

Forte de plusieurs années d’expérience en ressources humaines et en immobilier, j’interviens sur des missions nécessitant rigueur, fiabilité et sens de la coordination : gestion administrative, suivi de dossiers, accompagnement de processus RH (recrutement, suivi candidats, onboarding), ainsi que la gestion des échanges avec différents interlocuteurs.

À l’aise avec l’administratif de base comme avec des tâches plus structurées, je suis pleinement opérationnelle sur la gestion quotidienne : traitement de documents, suivi de dossiers, organisation, classement et coordination des informations.

Par ailleurs, mon expérience personnelle en tant que parent aidant et mon implication dans le secteur du handicap m’ont permis de développer une forte capacité à gérer des situations complexes, à coordonner des parcours impliquant de multiples acteurs et à naviguer dans des environnements administratifs exigeants. Cet engagement nourrit également ma compréhension des enjeux humains, organisationnels et institutionnels.

Habituée à évoluer dans des contextes où les informations sont nombreuses et les priorités multiples, je m’attache à apporter un suivi clair, une organisation efficace et un soutien opérationnel fiable, afin de permettre à mes clients de se concentrer sur leur cœur d’activité.

Autonome, curieuse et à l’aise avec les outils digitaux, je m’intègre facilement aux méthodes de travail existantes et m’adapte rapidement aux besoins spécifiques de chaque mission.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Disponibilité familiale
    Parent aidant et coordination de parcours médico-social et démarches administratives
    EDUCATION & E-LEARNING
    août 2023 - janvier 2026 (2 ans et 5 mois)
    Saint-Prix, France
    -Accompagnement de deux enfants en situation de handicap au quotidien
    -Coordination des parcours de soins (prise de rendez-vous, suivi des traitements, lien avec les professionnels de santé)
    -Gestion et constitution de dossiers administratifs auprès des organismes sociaux (notamment MDPH)
    -Suivi des demandes, renouvellements et échanges avec les différentes institutions
    -Interface avec les acteurs du parcours (médecins, établissements médico-sociaux, enseignants, administrations)
    -Veille et recherche d’informations sur les dispositifs d’aide et les droits
    -Organisation et adaptation continue du quotidien en fonction des besoins spécifiques
    -Participation à des démarches associatives et accompagnement d’autres familles dans la constitution de dossiers
    -Contribution à la défense des droits et à la compréhension des dispositifs médico-sociaux
    -Engagement dans une formation en cours de parent expert dans une filière de maladies rares
    Gestion administrative Sens de l’organisation Politique Handicap Coordination transverse Veille juridique
  • Sinclair Ressources ,Paris 17e
    Consultante en recrutement ADV & Supply Chain
    RESSOURCES HUMAINES
    novembre 2021 - août 2023 (1 an et 9 mois)
    Paris, France
    Recrutement spécialisé
    - Recueillir et analyser les besoins en recrutement (profil, compétences, contexte du poste)
    - Construction et gestion d’un vivier de talents
    - Sourcing de profils ADV & Supply Chain
    - Chasse de talents (approche directe)
    - Qualification téléphonique
    - Conduite d’entretiens
    - Évaluation des compétences techniques et soft skills

    Relation clients et candidats
    - Recueil des besoins clients
    - Conseil en recrutement
    - Suivi des candidats

    Gestion et organisation
    - Rédaction de comptes rendus d’entretien
    - Suivi des processus de recrutement
    - Gestion de plusieurs missions en parallèle
    - Reporting et suivi d’activité
    Recrutement Rédaction Conseil en recrutement Support RH Analyse des besoins
  • Synopsia ESN, Paris2e
    Consultante en recrutement IT / Assistant RH interne
    RESSOURCES HUMAINES
    avril 2021 - novembre 2021 (7 mois)
    Paris, France
    Recrutement IT
    - Sourcing de profils IT (LinkedIn, jobboards)
    - Chasse de talents (approche directe)
    - Qualification téléphonique des candidats
    - Conduite d’entretiens
    - Rédaction et diffusion d’offres d’emploi
    - Suivi du processus de recrutement

    RH interne
    - Gestion administrative RH
    - Suivi des dossiers salariés
    - Onboarding des nouveaux collaborateurs
    - Rédaction de contrats de travail
    - Gestion des entrées / sorties
    - Gestion des congés
    - Support au CEO
    - Récolte des variables de paies

    Relation candidats et clients
    - Accompagnement des candidats
    - Communication avec les managers / clients
    - Conseil en recrutement
    - Suivi des intégrations

    Organisation & suivi
    - Gestion de plusieurs recrutements en parallèle
    - Suivi des pipelines candidats
    - Mise à jour des outils RH / CRM
    - Reporting RH
    Support RH Gestion administrative Conseil en recrutement Gestion d'entreprise Reporting

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Formations

  • Assistant RH (BAC+2)
    StudiGroup
    2021
    Assistant RH (BAC+2)
  • Secrétaire Assistant Immobilier (BAC)
    CformaPro
    2017
    Secrétaire Assistant Immobilier (BAC)

Compétences

Catégories