À propos de Sarah
Gestionnaire administrative externalisée, j’accompagne les dirigeants et entrepreneurs dans la structuration, l’organisation et le suivi de leur gestion administrative au quotidien.
Forte de plusieurs années d’expérience en gestion d’entreprise, j’interviens comme un véritable soutien opérationnel pour libérer du temps aux dirigeants et sécuriser leurs process.
J’assure notamment :
– la gestion administrative et organisationnelle
– la facturation, les devis et le suivi des dossiers
– la coordination administrative avec les différents interlocuteurs
– la structuration des process internes et le suivi des priorités
Mon approche est fiable, organisée et orientée résultats, avec un accompagnement à distance, adapté aux besoins réels des entreprises.
Disponible pour des missions ponctuelles ou des accompagnements réguliers, dans un cadre clair et structuré.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Clients TPE / Entrepreneurs (missions externalisées)Gestion administrative externaliséeBTP & CONSTRUCTIONaoût 2022 - janvier 2026 (3 ans et 6 mois)Paris, FranceAccompagnement administratif et organisationnel de dirigeants et entrepreneurs dans le cadre de missions externalisées.– Gestion et suivi administratif– Facturation, devis et relances– Organisation et structuration des process– Coordination administrative et suivi de dossiers– Support à la gestion quotidienne des prioritésInterventions à distance, en autonomie, avec une approche structurée et orientée efficacité.
- O'BRUNCHYGestion administrative & organisation – entrepreneureRESTAURATIONoctobre 2019 - Aujourd'hui (6 ans et 8 mois)Paris, FranceGestion administrative et organisationnelle d’une entreprise de restauration événementielle, avec une approche structurée, autonome et orientée efficacité.En charge de l’organisation et du suivi administratif global, j’assure la gestion des devis, de la facturation et des relances, ainsi que la coordination avec les différents prestataires et partenaires. J’interviens également sur la structuration et l’optimisation des process internes afin de fluidifier l’activité et sécuriser les opérations au quotidien.Mon rôle inclut le suivi des échéances, la priorisation des actions et le pilotage des indicateurs clés, notamment le suivi du chiffre d’affaires mensuel et de la trésorerie. Cette expérience m’a permis de développer une vision transversale de la gestion d’entreprise, alliant rigueur administrative, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.Habituée à travailler en totale autonomie, j’apporte une réelle valeur ajoutée en tant que soutien opérationnel, avec pour objectif de faire gagner du temps aux dirigeants, de fiabiliser leur organisation et de leur permettre de se concentrer sur le développement de leur activité.
- Société GénéraleDIRECTRICE D'AGENCE BANCAIREBANQUE & ASSURANCESseptembre 2013 - septembre 2018 (5 ans)Paris, FranceExpérience de direction d’agence bancaire avec responsabilité globale sur la gestion opérationnelle, l’organisation et le pilotage de l’activité. Cette fonction m’a permis de développer une forte culture de la confidentialité, de la rigueur et de la fiabilité, indispensables dans la gestion d’informations sensibles et de dossiers à forts enjeux.J’étais en charge du suivi des chiffres clés et des indicateurs de performance, de l’organisation des process internes et de la sécurisation des opérations, dans le respect des procédures et des exigences réglementaires. Cette expérience m’a également permis d’acquérir une excellente maîtrise de la gestion des priorités et de la coordination des flux administratifs.La fonction impliquait une relation étroite avec une clientèle de professionnels et de clients patrimoniaux, nécessitant écoute, clarté et capacité à gérer des situations complexes. J’ai également assuré l’encadrement et la coordination des équipes, en veillant à une organisation efficace et à la fluidité des opérations.Aujourd’hui, ce parcours constitue un socle solide dans mon activité de gestion administrative externalisée, en apportant une approche structurée, sécurisée et orientée fiabilité au service des dirigeants et entrepreneurs.
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- ASSISTANTE DE DIRECTION ( NIVEAU 5)ORAVENDISCybersécurité *Optimisation de l'organisation Anticiper les besoins du manager Gérer la communication interne Représenter la société à l’accueil en anglais et en français Régler les dysfonctionnements internes *Efficacité sur l'ordinateur Utiliser de façon optimale le Pack Office Utiliser les réseaux sociaux professionnellement Automatisation des tâches : outils de gestion Améliorer du site internet, rédaction d’articles ciblés *Ressources humaines Comprendre le règlement général sur la protection des données (RGPD) Veiller au secret professionnel et confidentialité Ressources humaines (administration du personnel) *Office Management Anticiper la vie quotidienne et les besoins Gérer un déplacement professionnel dans son entièreté Archiver l’administratif de façon efficace : GED Créer un planning efficace et compréhensible Analyser et optimiser les coûts Etudier un bail commercial Gérer les diverses assurances d'une entreprise
- MASTER EN MANAGEMENT & INGENIERIE COMMERCIALECFA ALUMNI (EX IGS/ICD)2015Mention Assez Bien. Formation réalisée en alternance à la Société Générale. Management d’équipe, animation de réunions hebdomadaires, suivi commercial, entretiens individuels, gestion des risques, vente et gestion de différents portefeuille clients (patrimoniaux, entreprises, professions libérales, interdits bancaire, entrée en relation...)