À propos de Sarah
Bonjour! Je suis Sarah, assistante opérationnelle freelance pour les dirigeants et équipes.
Je vous accompagne dans la gestion de vos missions au quotidien pour soulager votre charge de travail et vous garantir une meilleure productivité.
J'interviens sur les missions suivantes : gestion RH, développement de process, organisation d'évenements, création de visuels, etc.
Pourquoi me faire confiance ?
Il est important pour moi d'être fiable, dynamique et organisée, tout en travaillant dans la bonne humeur.
Mes valeurs professionnelles ?
Rigoureuse, mon rôle est de vous accompagner dans la concrétisation de vos projets d'entreprise. Je suis impliquée dans mon travail, je respecte vos délais et la confidentialité vis à vis de vos clients. J'aime optimiser et faciliter les choses.
Avec mes 8 années d'expériences dans les Ressources Humaines, auprès de plusieurs leader dans leurs secteurs respectif je vous apporte une vision globale dans vos équipes.
J'ai aimé gérer et satisfaire la clientèle exigeante et hétéroclite de mon portefeuille, optimiser les process de mon équipe et faciliter leur quotidien.
J'ai hâte de vous accompagner sur vos projets et votre quotidien RH !
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Notions
Arabe
Notions
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)
Expériences
- TotalEnergiesOnboarding OfficerENERGIEjanvier 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 4 mois)Paris, FranceGestion d'un processus "onboarding" qui permet d'accueillir lesnouveaux arrivants dans les sites de Paris La Défense, et NanterreContacter la hiérarchie et recueillir les besoins (matériel, accès auxserveurs mutualisés, droits, applications,...)Commandes de biens & services (badge, matériel informatique, bureau,accès) dans le logiciel Total EnergiesTransversalité vis-à-vis de la hiérarchie et des collaborateurs entrants :besoins spécifiques, invitations au jour J, réponses aux questions,confirmation.Assurer le bon déroulement de l'événement jusqu'au jour J sur l'un des 3sites de Total EnergiesAider chaque nouveau collaborateur à configurer son compteordinateur portableAnimation de réunions en direct devant un auditorium (400participants)Gérer la création de contenus et de ressources (tutoriels, guidesd'utilisation, etc.) pour les collaborateurs afin de faciliter leur intégration(PowerPoint, Canva, Photoshop)Gérer une communauté Yammer de plus de 1000 personnes (créationde contenu chaque semaine)Développer et mettre en œuvre des KPI opérationnels pour le processusd'intégrationVisite des sites en anglais et françaisFournir un soutien opérationnel et administratif de première ligne
- HermèsAlternante RH - Service FormationLUXEaoût 2018 - septembre 2020 (2 ans et 1 mois)Île-de-France, FranceSupport sur l’organisation logistique des formations : hôtels, salles deréunion, coordination avec les intervenants…Construction du plan de formation annuelle : analyse et recueil desbesoins, planification, anticipation des aspects logistiques.Suivi de la gestion budgétaire des formations : devis, factures parformationReporting RH : effectifs et qualitatifs, études diverses à mener(évolution des effectifs, mobilités, analyse des départs)Saisie et mise à jour des bases de données (effectifs, plan deformation...)Responsable relations fournisseurs : s'assurer du respect des prestationsen terme de qualité et de délai, gérer les demandes internes liées auxdonnées fournisseurs.Création de support de communication (PowerPoint, Canva,Photoshop)
- ISOFISAssistante RH & AdministrationARCHITECTURE & URBANISMEoctobre 2017 - août 2018 (10 mois)92000 Nanterre, FranceGestion Ressources Humaines :- Gestion de l'administration du personnel : gestion des contrats de travail, calcul et gestion des salaires et cotisations, gestion des absences (congés payés, RTT, arrêts, …)- Préparation des éléments variables de paie- Gestion de la flotte automobile et plannings employés- Diffusion des offres d'emploi et recherche de candidats sur différents Jobboards- Réception et Suivi des candidatures: réponses aux candidats, prises de contact candidats- Amélioration des process d'intégration nouveau collaborateur Gestion Administrative :- Gestion budgétaire des frais généraux de l'entreprise- Gestion des factures- Relance et envoi des factures clients impayées
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Formations
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- Master 1, Responsable en Gestion et Développement D'entrepriseESAM School2019Master 1, Responsable en Gestion et Développement D'entreprise