Sara Boukenni

Contexte:

J’accompagne la direction IT Production dans le pilotage qualité et la gouvernance des projets de production, en assurant la conformité méthodologique, la fiabilité des livrables et la performance opérationnelle.

Mon rôle : transformer les exigences de gouvernance en actions concrètes et efficaces, tout en instaurant une culture d’amélioration continue au sein des équipes projet dans un secteur bancaire.

Tâches:

-Pilotage des revues qualité sur un portefeuille de projets IT.

-Challenge méthodologique des chefs de projet : qualité, pertinence et complétude des livrables.

-Traduction des exigences de gouvernance et grilles de contrôle en actions opérationnelles.

-Évaluation de la conformité des livrables et des preuves projet.

-Identification proactive d’axes d’amélioration et recommandations concrètes.

-Capitalisation des retours d’expérience pour renforcer la maturité des pratiques projet.

- Optimisation et mise à jour de la documentation projet pour la rendre plus opérationnelle.

- Conception et déploiement d’un portail méthodologique centralisé pour la DSI.

-Animation de revues qualité mensuelles avec les chefs de projet IT Production.

-Production de dashboards Tableau pour suivre le taux des livrables, les KPIs de conformité et la performance des projets.

-Création et animation d’une communauté de chefs de projet IT.

-Partage de bonnes pratiques et diffusion des évolutions méthodologiques.

Contexte:

Dans le cadre de l’ouverture à la concurrence, la SNCF Voyageurs a remporté l’appel d’offre concernant l’activité TER pour trois lignes. Je suis intervenue en tant que PMO au sein de la DSI du matériel roulant dans la coordination des interfaces entre les systèmes applicatifs à déployer pour les trois filiales réparties sur plusieurs domaines (Finance, Supply Chain, maintenance). L’objectif est de garantir la mise en production en temps voulu.

Tâches:

- Animation des comités et réunions (COPROJ SI, COPIL, COPROG…)

- Création des supports de comités présentées dans les instances de pilotage

- Production des éléments de synthèse (jalon, risques, avancement travaux)

- Rédaction des comptes rendus d’instances de pilotage

- Elaboration et supervision du planning de mise à disposition des interfaces

- Coordination et suivi : Priorisation et planification de l’exécution des interfaces, vérification de la complétude des livraisons relatives à la recette des interfaces

- Mise en place de Daily pour le suivi des campagnes de tests de bout en bout et la coordination des équipes impliqués dans les tests

- Suivi de l’avancement des tests quotidiens effectués et les problèmes rencontrés, et s’assurer que les anomalies soient corrigées

- Mise en place des ateliers de suivi du plan de bascule

- Identification des risques SI/Métier et construction de la matrice des risques

Contexte : Au sein du département de la Maitrise d’Ouvrage des Projets au sein de la RATP, ma mission consiste à faire de l’appui opérationnel d’un programme de déploiement SI dans un environnement ferroviaire.

- Elaboration du WBS (Work Breakdown Structure) et organigramme du projet

- Elaboration et suivi du planning opérationnel du projet (plannings de conception générale et détaillée, planning des tests techniques et fonctionnels…etc.)

- Remonte des alertes en cas de dérives

- Saisie mensuelle des plannings sous Planisware

- Suivi du budget consommé

- Suivi des Risques projets (Plan de management des risques, tableaux de suivi des risques/fiches de risques)

- Elaboration et suivi des tableaux de bord du projet

- Préparation et animation des instances suivant la comitologie projet (COPROJ SI, COPIL, RS (Revue Semestrielle))

- Reporting et communication projet (indicateurs de performance, rapports de réunions, tableau d’avancement, fiches de suivi d’interface, matrice de risques)

- Préparation des chantiers de conduite de changement (plannings des formations)