Description

Vous cherchez un Office Manager freelance expérimenté pour structurer ou soutenir la gestion administrative de votre entreprise ?

Avec plus de 25 ans d’expérience en tant qu’Office Manager, RAF et Assistante de direction, j’accompagne les TPE, PME et cabinets de conseil dans la gestion administrative, RH et financière de leur activité.

J’interviens aussi bien en soutien opérationnel qu’en structuration de process.

Domaines d’intervention

Gestion administrative et financière

•Facturation clients et fournisseurs

•Relances d’impayés

•Suivi de trésorerie

•Pré-comptabilité

•Rapprochements bancaires

Gestion RH

•DPAE

•Contrats de travail et ruptures

•Gestion des notes de frais

•Préparation de la paie

•Solde de tout compte

•Onboarding / offboarding

•Organisation des visites médicales

Formation professionnelle

•Identification des besoins

•Recherche d’organismes

•Montage et suivi des dossiers OPCO

Outils

Payfit • Alan • Pennylane • Slack • Notion • Google Workspace • Microsoft 365 • CRM Planhat

Habituée à travailler avec des équipes dirigeantes et des environnements en croissance, j’apporte un support fiable, structuré et adaptable.

👉 N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins lors d’un appel découverte gratuit et sans engagement.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Réglo
Office manager freelance
E-COMMERCE
février 2024 - avril 2026 (2 ans et 2 mois)
- Gestion de la paie sur payfit
- Administration du personnel (contrats, etc.)
- Suivi des achats dans PennyLane (rapprochement, vérification)
- Coordination avec l'expert-comptable
Pennylane Notion Gestion fournisseurs suivi du personnel Gestion de la paie
KOWEE
Office Manager / Responsable Administratif et Financier
EDITION DE LOGICIELS
février 2020 - Aujourd'hui (6 ans et 3 mois)
Levallois-Perret, France
Gestion des clients
- Envoi des contrats
- Point finance pour la facturation
- Préparation des factures sur le logiciel comptable
- Envoi des factures et devis
- Réception des bons de commande

Gestion des fournisseurs
- Réception des devis et factures
- Paiement des factures fournisseurs
- Transmission des factures au cabinet comptable

Gestion Trésorerie
- Point régulier sur la trésorerie actuelle et prévisionnelle
- Edition des relevés CB et relevés bancaire
- Stockage des relevés CB et pointage chaque mois des relevé CB avec les pièces
- Transmission au cabinet comptable des différents relevés

Gestion des frais généraux
- Commande auprès des fournisseurs (Café, téléphone etc..)
- Optimisation des coûts

Contrôle de gestion
– suivi du P&L prévisionnel
- MAJ des données CA
- MAJ des charges
- Suivi du budget N et N+1
- MAJ de la trésorerie

Gestion des ressources humaines
- Gestion de la paie (Payfit)
- Commande tickets restaurants
- Suivi des formations
- Gestion administrative des dossiers RH (Recrutement…)
- Gestion des justificatifs (déplacements, navigo…)
RAF Finance Ressources humaines QuickBooks Payfit Compta 7 Slack
SKIN AND OUT
Office Manager
MODE & COSMÉTIQUES
mars 2023 - mai 2025 (2 ans et 2 mois)
Paris, France
Gestion des clients
- Réception des bons de commande
- Saisie des commandes clients sur l'extranet du logisticien
- Suivie des envois
- Préparation des factures sur Pennylane
- Envoi des factures
- Programmation des LCR
- Rapprochement bancaire

Gestion des fournisseurs
- Réception des factures
- Mise à jour du fichier du suivi des paiements
- Préparation des paiements fournisseurs

Gestion des ressources humaines
- Préparation des éléments variable pour la paie puis transmission auprès de l'expert-comptable
- Commande tickets restaurants Swile
- Gestion administrative des dossiers RH (Opco, visite médicale, mutuelle…)
- Gestion des justificatifs (navigo…)
Pennylane slack Trello Gestion des fournisseurs Facturation clients Relance des impayés Préparration des éléments variables paie Paiement fournisseurs Gestion de la formation professionnelle