Sandrine Robinet

• Gestion administrative du personnel.

• Pointage des factures avec les bons de livraison.

• Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.

• Gestion de tâches comptables : saisie de données, tenue à jour de tableurs.

• Numérisation de documents sur le logiciel CHORUS

• Rédaction de courriers et d'e-mails dans le respect des normes rédactionnelles, relecture et vérification des contenus pour éviter les fautes.

• Enregistrement des documents dans la base de données.

• Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.

• Gestion des dossiers administratifs : collecte des piècesjustificatives, photocopies, classement et archivage.

• Réservation de transports et de logements pour les déplacements professionnels (billets de train et d'avion, taxi, chambres d'hôtel), transmission desjustificatifs.

• Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes …), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.

• Accueil physique des visiteurs et des clients, gestion des rendez-vous et actualisation du planning, mise en relation avec l'interlocuteur recherché.

• Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.

• Suivi des dossiers et projets, partage d'informations en interne pour assurer le bon fonctionnement entre les services.

• Gestion administrative et suivi de l'avancement des dossiers, apport de mon assistance aux équipes pour le bon déroulement de l'activité.