Description

Depuis + de 20 ans je mets toutes mes compétences au service de mes clients pour les soulager dans la gestion quotidienne de leur Entreprise et leur assurer une trésorerie saine. Le contact humain avec ses clients/fournisseurs est primordial pour une bonne gestion.

Responsable Recouvrement/Pré-Recouvrement

Actions de Recouvrement (relance Amiable) auprès des différents acteurs internes/externes et mise à jour régulière des reportings. Les appels restent le canal le plus efficace !
Support à la résolution des litiges, feed-back aux équipes gestion et/ou commerciales pour une action rapide
Actions de PRE-Recouvrement afin de s'assurer des paiements à venir (Connexion sur les plateformes clients pour récupérer le statut de paiement des factures et ainsi anticiper les factures qui seraient en "rejet") Plateformes COUPA/CHORUS/ARIBA/PROVIGIS/ECONSULT/PARAGON/ESKER

Possibilité de Formation pour renforcer les compétences de vos équipes

Aide à la réconciliation bancaire entre l'ERP et la banque

Gestion ADV (Administration des Ventes)

Facturation/Devis sur logiciels métiers adaptés
Suivi des FAE, FNP et relance client pour la réception des bons de commandes
Suivi des contrats fournisseurs/clients,
Préparation des pièces comptables pour la transmission au Cabinet d’Expertise Comptable,
Suivi des documents juridiques sur plateforme (Urssaf, Infogreffe, Provigis),

Liste non exhaustive

Langues

Anglais
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 20 km), Boussy-Saint-Antoine (jusqu’à 20 km), Paris (jusqu’à 0 km)

EXPERT Recouvrement
Responsable Recouvrement depuis décembre 2018
PRESSE & MÉDIAS
décembre 2018 - Aujourd'hui (7 ans et 6 mois)
Paris, France
Mes Missions et secteurs d'activités :

-SSII (Mission en cours) Responsable Recouvrement :
Relance des impayés + Gestion des litiges
Suivi du reporting et feedback aux équipes Gestion et Commerciale
Aide à la consolidation (adéquation entre la gestion et la compta, traitement des écarts comptables, suivi des avoirs)
Pré-recouvrement + récupération des statuts des factures sur les diverses plateformes clients : (ESKER/CHORUS/COUPA/TUNGSTEN/SNCF/PARAGON/PROVIGIS/ARIBA)
Formation et accompagnement de nouvelles embauches
-Agence de Publicité (Mission en cours) Office Manager :
Facturation / Devis, Recouvrement, Suivi RH, Services généraux, Suivi des documents juridiques, NDF, lien avec Expert comptable
-Agence de Marketing (Mission en cours) Recouvrement :
Relance des impayés, suivi du reporting et feedback aux équipes Gestion et Commerciale
-Société de Productions de Films Publicitaires (Mission 2 ans) :
Suivi et lien avec cabinet comptable, gestion des notes de frais, contrôle de la banque.
-Secteur Bâtiment - TPE (Mission 2 mois) :
Suivi RH, Facturation, Recouvrement.
-Ecole d'Architecture et Design (Mission 4 mois) :
Suivi des contrats Pro. et Formation continue, Préparation des nouveaux contrats, Suivi Tableaux Excel, Point avec les Tuteurs, Relance impayé.
-Particulier (personne handicapée) - (Mission 4 mois) :
Suivi administratif divers, banque, prise de RDV, suivi agenda et cours particuliers, classement, archivage, courriers divers…
Organisation Rapidité Compréhension des tâches Polyvalence Rigueur
TALAN
ASSISTANTE DE GESTION ADV
AGENCE & SSII
mai 2008 - mai 2018 (10 ans et 1 mois)
Paris, France
Domaines de compétences : Gestion de 300 collaborateurs (secteur Industrie & Services/Energie/Télécom/Ministère)

• Préparation et réalisation de la facturation Mensuelle
• Suivi des éléments de clôture du CA mensuel
• Traitement et contrôle des rapports d’activités, notes de frais
• Gestion des contrats fournisseurs et suivi des documents juridiques
• Suivi de la sous-traitance (rapprochement rapport d'activité et factures)
• Recouvrement client, gestion des impayés et litiges
• Suivi des contrats clients et Marché Cadre + RFA annuelle
Polyvalence rigueur relationnel client et fournisseur Autonomie dynamique
SOPRA
ASSISTANTE DE GESTION
AGENCE & SSII
avril 2000 - mai 2008 (8 ans et 1 mois)
Paris, France
Domaines de compétences : Gestion de 100 collaborateurs

• Suivi des contrats, des commandes et de la facturation et du recouvrement
• Traitement des rapports d’activités et contrôle des notes de frais
• Gestion de la sous-traitance (factures et contrats)
• Participation au cycle de pilotage : budget, prévisions, clôture du compte d’exploitation
• Gestion des Ressources Humaines des collaborateurs
• Gestion de l’activité : organisation des réunions, préparation de documents, gestion des agendas, classement et archivage
Polyvalence rigueur vive d'esprit bon relationnel A l'écoute