Sandrine Costarini

Depuis 2019, j’accompagne les dirigeants de TPE et PME dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de leur activité.

Au quotidien, j’interviens sur des sujets essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise : facturation, suivi des encaissements, relances et gestion des impayés, suivi de trésorerie, paiements fournisseurs, relation avec l’expert-comptable, ainsi que coordination avec les différents interlocuteurs (prestataires, auditeurs, leads, salariés…).

J’accompagne également les entreprises sur des aspects RH et commerciaux, en fonction de leurs besoins, afin de fluidifier leur organisation et leur fonctionnement global.

Je suis particulièrement à l’aise auprès des organismes de formation et de certification, dont je connais bien les contraintes, tout en accompagnant également des entreprises de secteurs variés.

Mon parcours s’appuie sur 17 ans d’expérience.

J’interviens de manière flexible, à distance et/ou sur site, pour des missions ponctuelles ou des accompagnements dans la durée.

Mon objectif est simple : vous permettre de vous concentrer sur votre activité, tout en sécurisant et en fluidifiant votre gestion au quotidien.

Je serai ravie d’échanger avec vous sur vos besoins.

• - Gestion des Ressources Humaines : organisation des éléments de paie, planification des visites médicales,suivi des absences et temps de présence, mise à jour du document unique

• - Comptabilité : facturation, suivi des encaissements et relances clients, paiements fournisseurs, prévisionnel chiffre d'affaires

• - Réglementaire : Pilotage de l'audit Responsible Jewellery Council

• - Export : formalités douanières

• - Relations commerciales : analyse et négociations de tarifs avec les fournisseurs, échanges avec les partenaires américains

• - Création de différents tableaux de bord

• - Conseils dans l'amélioration de l'organisation et économies potentielles à réaliser

- Management : équipe de 18 personnes sur 2 sites

- Analyse : présentation et conseils stratégiques auprès de la Direction Générale

- Relations commerciales : clients professionnels (français etétrangers) et fournisseurs(compagnies d'assurances)

- Gestion RH : Médecine du travail, gestion des congés payés, Déclarations Uniques d'Embauche, contrats,formations, mutuelle, gestion élémentsde paie, recrutement, mise à jour du document unique, fichesde poste et gestion disciplinaire

- Administration : rédaction de procédures de travail, de sécurité, actions visant à l'application du code du travail (ex : mise en place des affichages obligatoires), production et mise en forme de tableaux de bord nécessaires à la gestion et au pilotage de l’entreprise, réorganisation du service administratif (fonctions des secrétaires / assistantes, création de bureaux, réorganisation de classement des dossiers pour une meilleure consultation)

- Gestion : encaissements (physique et comptable), validation des achats et dépenses, suivi impayés clients, fournisseurs

- Comptabilité : saisies des encaissements, suivis achats/ventes, facturation

- Environnement : mise en conformité et suivi desnormes réglementaires environnementales, dépôt d'agrément préfectoral, suivi / traçabilités des déchets, déclaration ADEME

- Audits de contrôle bi-annuels. (Application d'arrêtés et d'agréments préfectoraux à partir des cahiers descharges de la société SGS et de la Préfecture)

- Organisation d’événements (repas d'affaires, voyages d'entreprises, événements pour les collaborateurs)

- Changement de logiciel afin d'améliorer la productivité

- Représentante de la société dans différents rendez-vous commerciaux auprès de nos fournisseurs

- Réception des litiges et travail en collaboration avec les avocats de l'entreprise