À propos de Sabrina
Après 15 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative et commerciale dans des secteurs variés, j’ai créé Sabrina.Comm. Depuis 3 ans, j'accompagne des entrepreneurs et des structures, notamment dans la formation et le secteur culturel, pour leur offrir un appui administratif adapté à leurs besoins.
Mon engagement : gérer la complexité administrative pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.
Mon approche se distingue par ma capacité à m'adapter rapidement à vos outils et à vos processus. En tant que partenaire de confiance, j'apporte un regard extérieur constructif et peux proposer des leviers pour améliorer l'organisation et les processus.
Que vous ayez besoin d’une assistance ponctuelle ou d’un accompagnement régulier, je m’ajuste à vos exigences pour vous faire gagner du temps, de l’énergie, et de la sérénité.
Attirée par les projets artistiques et culturels, je souhaite développer mon activité dans ces domaines tout en restant ouverte à des collaborations diversifiées.
Parmi les missions que je peux réaliser pour vous : (liste bien évidemment non exhaustive)
GESTION ADMINISTRATIVE
• Organisation déplacements
• Numérisation, classement,
• Saisie/mise en page de documents
• Rapprochement de factures
• Coordination de prestataires
• Réalisation de démarches administratives
GESTION COMMERCIALE
• Commandes fournisseurs
• Saisie de devis commandes et factures
• Suivi de dossier
• Relance prospects
• Suivi de paiements
GESTION/ SUIVI DE CONTRATS (CDDU)
• Suivi administratif,
• Déclarations
• Suivi des heures
• Transmission éléments de paie
📩 Envie d’échanger sur vos besoins ou d’en savoir plus sur mes services ? Contactez-moi, je serai ravie d’en discuter !
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Bassens (jusqu’à 30 km), Bordeaux (jusqu’à 10 km), Libourne (jusqu’à 10 km)
Expériences
- La MADEAssistante de direction - coordinatriceCULTUREoctobre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 8 mois)Bordeaux, FranceAu sein de La Made, structure artistique dédiée aux arts de la scène , j’assure la gestion administrative et commerciale ainsi que le suivi des contrats CDDU en étroite collaboration avec le directeur artistique.La Made se concentre sur la production artistique, la transmission des savoirs, et l’accompagnement de jeunes artistes, tout en valorisant les initiatives culturelles en milieu rural et en favorisant des modes de production alternatifs.En collaborant avec une équipe d’artistes et d’intervenants, je veille à la fluidité des processus administratifs, tout en contribuant au bon déroulement de projets artistiques variés.Cette expérience me permet de de combiner précision organisationnelle et sensibilité au milieu culturel.
- La Fabrique du CharismeAssistante administrativefévrier 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 3 mois)Bordeaux, FranceEn charge de toutes les questions administratives pour un formateur qui se déplace dans toutes la France.Suivi du dossier du devis jusqu’au paiement.En lien avec le cabinet d’expert comptable je lui transmets les éléments nécessaires pour les diverses déclarations et le bilan.J’effectue quelques démarches administratives au besoin (demande duplicata de facture, préparation de dossiers divers, mise en forme de documents, etc)
- JA DelmasJA DelmasLOGISTIQUE & SUPPLY CHAINjuillet 2021 - novembre 2021 (4 mois)Bordeaux, FranceCompte rendu de réunionsPassation et suivi de commandesVérifications accusés réception et facturesRapprochement de facturesReporting des KPIs
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- Assistante Commerciale à l’InternationalCentre des Techniques Internationales2007