À propos de Roxane
Office Manager et RAF freelance depuis 8 ans, j'interviens auprès de startups et entreprises en croissance qui ont besoin de structurer leur back-office, piloter des projets transverses et sécuriser leurs opérations administratives, financières et RH.
Office Management
Gestion administrative, financière et logistique au quotidien : services généraux, fournisseurs, contrats, facility management, déménagements et aménagements de bureaux, coordination multi-interlocuteurs.
RAF / Finance
Suivi de trésorerie, reporting financier, pré-comptabilité, rapprochements, clôtures mensuelles. Outils maîtrisés : Pennylane, Agicap, Qonto, Excel.
RH & Structuration
Administration du personnel, paie (Payfit, Lucca, Swile, Alan, Wellpass), onboarding/offboarding, recrutement, mise en place de processus RH, culture d'entreprise et QVT.
**Pilotage de projets
Gouvernance, plannings, coordination des parties prenantes internes et externes, reporting à la direction. J'interviens en temps partiel sur une ou plusieurs missions simultanées, avec un niveau d'autonomie élevé et une intégration rapide.
Anglais
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 20 km), Cabourg (jusqu’à 10 km)
Expériences
- GoodcorporationOffice managerCONSEIL & AUDITjanvier 2023 - décembre 2023 (1 an)Paris, FranceRH : contrat de travail, dpae, visite médecine du travail, mutuelle, prévoyance, edition de la paie, gestion administrative des salariésFacility : accès locaux, fournisseurs, fournitures, matériel informatiqueEvent : teambuilding, afterwork, dej/diner, deplaceement (hotel, train, avion)
- ManutanOffice manager / RAFLOGISTIQUE & SUPPLY CHAINjanvier 2023 - février 2024 (1 an et 1 mois)Paris, FranceGestion administrative et financière (90%) :- Suivi du rapprochement des pièces justificatives dans Pennylane- Pilotage de la catégorisation des lignes dans Pennylane (BP Manutan)- Préparation de la clôture mensuelle & transmission au groupe (reporting Groupe Manutan) HFM- Préparation du reporting financier (Excel)- Suivi & actualisation du plan de trésorerie (Pennylane)- Suivi de la facturation (transmission des éléments permettant d'éditer la facturation et pilotage de l'émission des factures : Active orders / AX)- Exécution des flux de trésorerie (virements clients, gestion du compte de tiers, gestion compte de séquestre : Qonto/Mangopay )- Amélioration continue des process existants (Pipedrive/Pennylane/Notion)>> Autres (10%) :- Support à la préparation de la paie dans Payfit (Swile, Payfit)- Gestion administrative des salariés (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, opco)- Accompagnement au recrutement (on/offboarding des salariés, commande de matériel, accès logiciels et locaux)
- QobraOffice managerEDITION DE LOGICIELSseptembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 9 mois)Paris, FranceAccompagnement et gestion de pôleRHvariables de paie, gestion des congés et absences, administratif du personnel, gestion et aide du personnel, Alan, Swile, PayfitADMINgestion des contrats annexes, assurances, banques, urssaf, ...COMPTAPré-comptabilité, récupération des factures, rapprochement, vérification TVA, nomenclature and co, pennylane, Manager one, AgicapEVENTOrganisation afterwork, petit déj d'équipe, séminaires, ...ON&OFFBOARDINGGestion d'arrivée et départ salarié, welcome kit, petit déj d'accueil, matériel informatique, logiciels, formation
Avis
Nicolas
Malt Community SA
Avis laissé le 17/10/2019
Comme à chaque mission, une prestation de grande qualité de la part de Roxane !
CS
Compte supprimé
Avis laissé le 10/07/2019
Très agréable et organisée
Grande autonomie et force de proposition
Très bonne connaissance de l'univers start up et des outils SaaS que nous utilisons
Efficace et réactive et proactive
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