Rosemonde Ndembola

- Pilotage complet du processus de paie dans un environnement multi-conventions collectives

- Gestion intégrale de l’administration du personnel, de l’embauche à la sortie des salariés

- Production et contrôle des déclarations sociales nominatives mensuelles

- Gestion des cas complexes

- Conseil et accompagnement RH réguliers des clients sur les problématiques sociales, paie et gestion du personnel

- Veille sociale et application des évolutions législatives et conventionnelles

Compétences techniques développées :

- Maîtrise opérationnelle du logiciel Silae

- Gestion d’un portefeuille multi-conventions collectives

- Traitement d’un volume important de paies

- Gestion complète du cycle de paie

- Contrôle et sécurisation des éléments variables de paie

- Production et contrôle des DSN

- Gestion des arrêts maladie et maintien de salaire

- Calcul des soldes de tout compte et indemnités de rupture

- Paramétrage de cotisations et régularisations sociales

- Application des spécificités de la CCN 66

- Analyse et résolution d’anomalies de paie

- Relation client et accompagnement RH

- Organisation, rigueur et respect des échéances sociales

- Travail en équipe et gestion en binôme d’un portefeuille important

Au sein de la team Ops, j’occupe le poste de Gestionnaire administrative et financière , en collaboration étroite avec les équipes Care, Product, Finance et Légal

Au cœur des enjeux de structuration et d’efficacité opérationnelle, mes missions couvrent les domaines suivants :

📍Management&optimisation

-Supervision du pôle administratif et coordination des activités

-Gestion et formation des équipes

-Support opérationnel auprès des équipes internes

-Optimisation des outils et des procédures internes

📍Administration du personnel

-Gestion des formalités administratives d'embauche et de départ des salariés portés : contrats, avenants, DPAE, mutuelle, visites médicales, attestations courantes, CERFA de rupture conventionnelle, documents de sortie

-Pilotage de la relation B2B : gestion des emails entrants et du courrier

-Mise en conformité : création et gestion des comptes de référencement, constitution des dossiers fournisseurs et mise à jour des documents légaux sur différentes plateformes

L’objectif est d’assurer une gestion administrative fluide afin de permettre aux salariés portés de démarrer leur CDI, réaliser leur mission et facturer dans les meilleures conditions

📍Paie&finance

-Intégration et paramétrage des nouveaux salariés portés

-Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie (absences, congés, maladie, transports, titres-restaurant, prévoyance ...)

-Calcul des indemnités de fin de contrat et des soldes de tout compte

-Réconciliation manuelle des factures et contrôle des données bancaires

-Gestion du processus d'affacturage, de la demande du salarié porté jusqu'au décaissement

-Analyse et validation des notes de frais selon les procédures internes

-Identification et suivi des créances, affectation des encaissements

Sur ces volets, l’objectif est de permettre aux salariés portés de percevoir rapidement leur chiffre d’affaires afin de pouvoir se verser un salaire

Tout au long de l'accompagnement, je suis l'interlocutrice privilégiée des salariés et des entreprises afin de garantir des parcours fluides, conformes et efficaces

📍 Accord entreprise

Objectif : structurer et sécuriser le cadre administratif et contractuel des dispositifs de mobilité.

• - Prospection et déploiement de partenariats avec des entreprises ciblées

• - Analyse des besoins de l'entreprise cliente et de sa politique de mobilité

• - Validation des services souhaités et définition du périmètre d'accompagnement

• - Établissement des contrats de partenariat avec les entreprises clientes

• - Mise en place des contrats d'accompagnement des collaborateurs

📍 Accompagnement collaborateur

Objectif : assurer une prise en charge administrative complète afin de fluidifier le parcours de mobilité du collaborateur et sécuriser chaque étape du projet.

• - Élaboration du cahier des charges des collaborateurs (budget, localisation, composition familiale, critères spécifiques…)

• - Conseil et accompagnement en lien avec la réalité du marché immobilier

• - Constitution, suivi et sécurisation des dossiers locatifs et des justificatifs

• - Coordination des intervenants extérieurs selon les services prévus (recherche de logement, déménagement, ouverture des contrats…)

• - Suivi de la relation client et reporting tout au long de l'accompagnement

• - Présentation des logements identifiés et organisation des visites

• - Dépôt des dossiers locatifs et analyse des baux de location ou de société

• - Coordination de la signature des baux

• - Montage des dossiers de conventions de subvention

• - Gestion et suivi de la facturation