Rim Drine

Référente gouvernance au sein d'une fédération nationale, j'assure la coordination et le suivi des instances de gouvernance ainsi que l'appui opérationnel à la direction et aux administrateurs.

À ce titre, je pilote l'organisation des conseils d'administration, bureaux, assemblées générales et commissions : préparation des ordres du jour, gestion des convocations, coordination logistique, rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, suivi des décisions et des plans d'actions.

J'interviens également dans la coordination des projets transversaux, le suivi administratif et financier de l'activité, la gestion documentaire, ainsi que dans l'organisation d'événements professionnels et institutionnels (séminaires, réunions nationales, groupes de travail, webinaires).

Véritable interface entre les équipes, les administrateurs, les partenaires institutionnels et les prestataires, je veille à la fluidité de l'information, à la qualité des processus et au respect des échéances.

Mes missions m'ont permis de développer une forte expertise en organisation, gestion de projet, coordination multi-acteurs, communication professionnelle et accompagnement des instances décisionnelles.

Compétences clés : gouvernance associative, assistance de direction, gestion administrative, coordination de projets, organisation d'événements, rédaction de comptes rendus et procès-verbaux, suivi budgétaire, gestion documentaire, outils collaboratifs et bureautiques.

Assistante de direction expérimentée auprès de directions générales et d'équipes nationales, j'ai assuré pendant plusieurs années la gestion et la coordination administrative d'organisations à dimension nationale.

Mes missions couvraient l'assistanat de direction, l'organisation des agendas et déplacements, la préparation et le suivi des réunions stratégiques, la gestion des dossiers administratifs, ainsi que la coordination entre les différents services et partenaires.

J'ai également participé à l'organisation d'événements, séminaires, assemblées générales et réunions institutionnelles, en assurant leur préparation logistique, le suivi des inscriptions, la gestion documentaire et la rédaction des comptes rendus.

Habituée à travailler dans des environnements exigeants et multi-acteurs, j'ai développé une forte capacité d'organisation, de priorisation et de gestion des urgences.

Cette expérience m'a permis d'acquérir une excellente maîtrise des outils bureautiques, de la communication professionnelle, de la gestion administrative et du suivi de projets.

Compétences développées :

Assistance de direction ;

Gestion administrative et organisationnelle ;

Coordination de projets ;

Organisation de réunions et d'événements ;

Gestion documentaire ;

Rédaction de comptes rendus ;

Relations partenaires et prestataires ;

Suivi budgétaire et administratif.