Rania M., Gestion administrative / Appels d’offres

Description

Avec 20 ans d’expérience en gestion administrative, je me lance aujourd’hui dans l’entrepreneuriat pour devenir secrétaire indépendante.

Mon expertise solide et mon désir d’autonomie m’ont motivée à relever ce nouveau défi professionnel.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Eiffage génie civil
Assistante de direction
BTP & CONSTRUCTION
avril 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 2 mois)
Gestion des demandes d’agrément de sou-traitance.
Suivi des contrats de sous-traitance et prestations.
Gestion du sharepoint du projet.
Secrétariat divers (notes de service, courriers, réservation de billets de train, location de véhicules…)
Ateliers Jean Nouvel
Assistante chantier - Projet Fondation pour l'Art Contemporain Cartier
septembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 9 mois)
Paris, France
Partie visas :
- Dépôt de visas et documents sur la GED
- Relances des BET pour dépôt de leurs visas Partie DET :
- Réception des situations de travaux et transmission après validation
- Réception de devis et diffusion aux BET pour analyse, suivi et rappel des deadlines
- Saisie et transmission des FTM et OS
- Mise à jour quotidienne du tableau de suivi des FTM/Devis/OS
- Suivi des demandes d'agrément des sous-traitants
BAXTER International Inc.
Gestionnaire Technique et Administratif - Unité Traitement de l'Eau
INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE
mars 2020 - avril 2022 (2 ans et 1 mois)
78280 Guyancourt, France
Gestion des éléments techniques, administratifs et financiers nécessaires à la vie d'un projet
- Mise à jour quotidienne du tableau de suivi des projets
- Organisation et participation aux réunions de lancement de projets
- Mise à jour des fiches projets
- Saisie des cotations pour chiffrages/offres
- Transmission des offres aux clients

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