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Rachel Le RoyRL

Rachel Le Roy

Supermalter

Organisation d’événements responsables

450 €/jour
3 projets
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 4h

À propos de Rachel

🇫🇷 J’accompagne les entreprises dans la conception, l’organisation et la production d’événements responsables, pensés comme de véritables leviers de communication et d’engagement.

De la phase de cadrage à la mise en œuvre opérationnelle, je pilote des projets événementiels en intégrant vos enjeux environnementaux, humains et logistiques, tout en garantissant une expérience fluide et alignée avec les objectifs business. Mon approche est orientée terrain et adaptée aux réalités des équipes.

J’interviens sur différentes typologies d’événements professionnels et corporate, avec une vision globale du projet : définition des messages, sourcing, conception des espaces et des supports, coordination prestataires, ainsi que déploiement complet du dispositif sur site.

Je vous accompagne également sur la mesure de l’impact carbone des projets, afin d’optimiser et d’ancrer les démarches responsables dans des actions concrètes.

Habituée à travailler avec des équipes pluridisciplinaires et des environnements variés, j’accompagne des projets en France et à l’échelle européenne.

🇬🇧 I support companies in the design, management and delivery of responsible corporate events, conceived as effective tools for communication and engagement.

From initial project framing to on-site delivery, I manage event projects by integrating environmental, human and logistical challenges, while ensuring a smooth experience aligned with business objectives. My approach is hands-on, pragmatic and adapted to operational realities.

I work across various types of corporate and professional events, providing a global project vision: messaging definition, sourcing, space and visual design, supplier coordination, and full on-site deployment.

I also support carbon impact measurement, helping embed responsible approaches into concrete and actionable practices.

Used to working with multidisciplinary teams and diverse environments, I support projects in France and across Europe.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Notions

  • Portugais

    Notions

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • Organ
    Organisation d’événements responsables & communication engagée | Stratégie & production
    CONSEIL & AUDIT
    décembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 6 mois)
    Paris, France
    🇫🇷 Fondatrice d’Organ, spécialisée dans l’organisation d’événements responsables.

    L'année 2025 a été marquée par la production de 10 projets événementiels, avec la communication événementielle associée incluant :
    • 2 salons professionnels en France et à l’international (Lyon, Dresde),
    • 3 conférences (environ 50 participants),
    • 5 formats de rencontres professionnelles à taille humaine.

    Les projets ont été menés en lien direct avec les clients, de la préparation à la présence sur site, avec une attention portée à la coordination des parties prenantes et à la cohérence globale des dispositifs.

    L’activité se développe autour de clients réguliers et de collaborations reconduites.
    Plusieurs événements sont déjà en préparation pour 2026, en France et à l’international (Europe et Afrique du Nord), incluant des présences sur salons et des événements intégrés.


    🇬🇧 Founder of Organ, focused on responsible event organisation.

    During the 2025 activity, I delivered 10 event projects and their communication, including:
    • 2 trade shows in France and internationally (Lyon, Dresden),
    • 3 conferences (around 50 attendees),
    • 5 small-scale professional events and curated meetings.

    Projects were managed in close collaboration with clients, from preparation to on-site delivery, with a strong focus on stakeholder coordination and overall project coherence.

    The activity is growing through recurring clients and repeat collaborations.
    Several projects are already planned for 2026, in France and internationally (Europe and North Africa), including trade shows and integrated event formats.
    Evénementiel Stratégie de communication Communication visuelle logistique événementielle Event Sourcing
  • E-novate (trading desk)
    Chef de Projet Développement Commercial & Coordination
    PRESSE & MÉDIAS
    août 2022 - décembre 2024 (2 ans et 4 mois)
    Paris, France
    🇫🇷 Chez E-novate, j’ai piloté des projets de communication et d’événementiel dans un environnement digital, commercial et en forte croissance.

    J’ai contribué à la conception et à l’organisation d’événements professionnels, commerciaux et internes, en assurant la structuration des messages, la coordination des prestataires et le suivi opérationnel des dispositifs.
    Mon rôle incluait également la gestion de projets de communication transverses, l’animation de temps forts (workshops, événements clients, événements internes) et l’alignement des actions avec les enjeux business.

    J’ai travaillé en lien étroit avec les équipes internes, les clients et les partenaires (agences, médias, acteurs du digital), en veillant à la cohérence des messages, au respect des délais et à la qualité de l’exécution.

    Cette expérience m’a permis de développer une posture de pilotage transverse, à l’interface entre communication, événementiel et performance commerciale.


    🇬🇧 At E-novate, I led communication and event projects within a fast-growing digital and commercial environment.

    I contributed to the design and delivery of professional, commercial and internal events, ensuring message structuring, supplier coordination and operational follow-up.
    My role also covered cross-functional communication projects, the facilitation of key moments (workshops, client events, internal events), and alignment with business objectives.

    I worked closely with internal teams, clients and partners (agencies, media and digital stakeholders), ensuring message consistency, timely delivery and execution quality.

    This experience strengthened my ability to take a transversal leadership role at the intersection of communication, events and commercial performance.
    Communication digitale Stratégie de communication Gestion de la relation client (CRM) Operational Event Management Gestion de projet
  • ANFA
    Chargée événementiel et Relations Presse
    AUTOMOBILE
    septembre 2020 - juillet 2022 (1 an et 10 mois)
    Meudon, France
    🇫🇷 Au sein de l’ANFA, j’ai piloté des actions de communication événementielle, de relations presse et de production audiovisuelle dans un environnement institutionnel et sectoriel à forts enjeux.

    J’ai contribué à la conception, l’organisation et le déploiement de salons, événements professionnels et opérations de communication, en lien avec des partenaires institutionnels, médias, prestataires et créateurs de contenus.
    Mon rôle couvrait également la production audiovisuelle pour des tournages publicitaires et des activations d’influence : définition des roadmaps, repérage et sélection des lieux, coordination logistique, gestion des équipes et suivi opérationnel des dispositifs.

    Cette expérience m’a permis d’évoluer dans des contextes complexes et multi-acteurs, où la cohérence des messages, la maîtrise des contraintes terrain et la coordination des parties prenantes étaient clés.

    🇬🇧 At ANFA, I led event communication, press relations and audiovisual production initiatives within an institutional and sector-driven environment.

    I contributed to the design, organisation and delivery of trade shows, professional events and communication campaigns, working closely with institutional partners, media, suppliers and content creators.
    My role also included audiovisual production for advertising shoots and influencer activations: defining production roadmaps, scouting and selecting locations, coordinating logistics and teams, and overseeing on-site operations.

    This experience strengthened my ability to operate in complex, multi-stakeholder environments where message consistency, operational control and production coordination are essential.
    Stratégie éditoriale logistique événementielle Communication digitale Operational Event Management Production audiovisuelle

Avis

5,0

sur 1 évaluation

E

Elena

Imerys RAC

Projet de plusieurs semaines

-

Avis laissé le 15/09/2025

Choisir de travailler avec Rachel a été une évidence, un véritable coup de cœur professionnel ! Dès les premiers échanges, elle a su nous rassurer et répondre à nos attentes. Elle bénéficie d'une expertise très large, elle est très réactive, de bonne humeur et de très bon conseil ! Nous recommandons vivement Rachel et nous serions ravis de travailler à nouveau avec elle si l'occasion se présente.

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Formations

  • Titre professionnel de niveau 7 - Direction de Projets en Image et Communication, Étude de la communication et des médias
    ISCPA - Institut Supérieur des Médias
    2023
    Titre professionnel de niveau 7 - Direction de Projets en Image et Communication, Étude de la communication et des médias
  • Relations publics, presse et event, Communication
    ECS (European Communication School)
    2022
    Relations publics, presse et event, Communication

Compétences

Catégories